Новые форматы корректировочных счетов-фактур: что изменится с 19 апреля
Компании будут по-новому заполнять электронные документы. С 19 апреля будут действовать новые форматы УКД и корректировочного счета-фактуры (приказ ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29).
С 1 января 2026 года действуют новые правила оформления счетов-фактур и УПД. В документе на отгрузку дополнительно нужно указывать порядковый номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении аванса. Если документ подписывает предприниматель, больше не нужно указывать реквизиты его свидетельства о регистрации. В этом случае нужно прописать ОГРН и дату его присвоения. Такие изменения в статью 169 НК внес Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Электронные форматы счета-фактуры и УПД еще не обновили. Компании по-прежнему используют формат 5.03, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970. Но в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336 налоговики дали рекомендации, как формировать XML-документы в переходный период с учетом поправок в НК. Если же сейчас компания не указывает реквизиты авансовых счетов-фактур в документах, это не считается нарушением. Налоговики объяснили, что пока отсутствие этих данных не является основанием для отказа в вычете налога.
Форматы корректировочных документов ФНС утвердила приказом от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29, который вступит в силу с 19 апреля. Обновления предусмотрены для электронных документов, вносящих изменения в счета-фактуры и УПД со статусами 1 и 2.
На первом этапе компании смогут выбирать один из двух утвержденных форматов документов: 5.01, который соответствует действующему сейчас формату, или 5.02, в котором учтены поправки в НК. Применять формат 5.01 можно до 1 апреля 2027 года, после этой даты все документы нужно оформлять по формату 5.02.
Формат 5.02 дополнен новыми функциями. Кроме корректировочного счета-фактуры и УКД (функции «КСЧФ», «ДИС», «КСЧФДИС») в электронном документе можно указать функции:
— «СвИСРК» — если корректируются сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала);
— «СвИСЗК» — если корректируются сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от своего имени) товаров для комитента (принципала).
Источник: приказ ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29.