Вакансия из города Нефтекумск Личный бизнес-ассистент Зарплата по договоренности. Обязанности: • Работа с документами,
Личный бизнес-ассистент
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договоры, счета, акты; контроль своевременности предоставления и организации хранения)
• Работа с электронно-торговыми площадками
• Дополнительная проверка документов и расчетов
• Поиск, структурализация и анализ информации
• Регулярное участие в управлении компанией
• Планирование и координация графиков встреч и мероприятий, организация совещаний
• Протоколирование заседаний и встреч, распределение порученных заданий по результатам обсуждений
• Создание и обновление внутренней базы знаний компании
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами бизнеса
• Работа с электронным документооборотом (обучение предоставляется)
• Подготовка деловых писем и управление перепиской
• Организация корреспонденции (регистрирование входящей/исходящей почты, доставка почтовым либо курьерским способом)
Требования:
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello)
• Умение работать с большим объемом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы
• Опыт ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами
Мы предлагаем:
• Удаленная работа
• Индивидуальный уровень оплаты труда после успешного собеседования
• Стремительный личностный рост и развитие через передачу практического опыта руководителя в области менеджмента, переговоров и продаж
• Возможность дополнительных поощрений за высокие результаты
• Посещение тематических выставок, форумов и иных мероприятий
• Сопроводительное письмо с самопрезентацией – преимущество при отборе
• Готовность к обучению – дополнительное преимущество
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) – преимущество
Контакты:
+79654372479
bayramov.d.k@gmail.com