08.06.2026 13:04
Секретарь руководителя 27000 ₽ Обязанности: • Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую
Секретарь руководителя
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержка порядка в организационной документации;
• Принятие и распределение входящих телефонных звонков (координирование деятельности секретаря-диспетчера);
• Распределение задач между офисным персоналом (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др.) ;
• Раздача сотрудникам визиток, информационных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен) ;
• Составление и реализация бюджетного плана на потребности офиса;
• Организует снабжение офиса необходимыми ресурсами – канцелярия , оборудование, техника, материалы потребления и прочее;
• Хранение доверенного имущества компании;
• Контроль состояния оборудования : своевременное обращение специалистов при поломках, участие в обновлении ПО и аппаратуре;
• Подготовка встречи клиентов / делегации внутри помещения организации вместе с материальным обеспечением мероприятия;
• Планирование деловой активности участников совещаний, управление процессом протокола после окончания события;
• Надзор над дисциплиной персонала предприятия, составление графика учета часов труда подчиненных работников;
• Управленческая функция начала и конца рабочей смены у коллектива службы поддержки клиента(ов );
• Ведение кассовой книги учет денежных средств фирмы;
• Создание платёжных поручений оформленных согласно требованиям законодательства РФ
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• Работа в 1C
• Опыт работы - от 5 лет
• Умение работать со всеми программами Microsoft Office
• Навык ведения бухгалтерских операций через программу "Касса"
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Батайск
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержка порядка в организационной документации;
• Принятие и распределение входящих телефонных звонков (координирование деятельности секретаря-диспетчера);
• Распределение задач между офисным персоналом (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др.) ;
• Раздача сотрудникам визиток, информационных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен) ;
• Составление и реализация бюджетного плана на потребности офиса;
• Организует снабжение офиса необходимыми ресурсами – канцелярия , оборудование, техника, материалы потребления и прочее;
• Хранение доверенного имущества компании;
• Контроль состояния оборудования : своевременное обращение специалистов при поломках, участие в обновлении ПО и аппаратуре;
• Подготовка встречи клиентов / делегации внутри помещения организации вместе с материальным обеспечением мероприятия;
• Планирование деловой активности участников совещаний, управление процессом протокола после окончания события;
• Надзор над дисциплиной персонала предприятия, составление графика учета часов труда подчиненных работников;
• Управленческая функция начала и конца рабочей смены у коллектива службы поддержки клиента(ов );
• Ведение кассовой книги учет денежных средств фирмы;
• Создание платёжных поручений оформленных согласно требованиям законодательства РФ
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• Работа в 1C
• Опыт работы - от 5 лет
• Умение работать со всеми программами Microsoft Office
• Навык ведения бухгалтерских операций через программу "Касса"
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Батайск