08.07.2026 14:08
Секретарь руководителя 27000 ₽ Обязанности: • Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую
Секретарь руководителя
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержка порядка в организационной документации;
• Принятие и распределение входящих телефонных звонков (координирование деятельности секретаря-диспетчера);
• Распределение рабочих заданий среди персонала офиса (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др.) ;
• Раздача сотрудникам визиток и информационных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен) ;
• Составление и реализация бюджетного плана на потребности офиса;
• Организует снабжение офиса всеми необходимыми ресурсами – канцелярия , оборудование, техника, материалы потребления и прочее;
• Хранение доверенного имущества компании;
• Управляет использованием офисной техники : вызывает специалистов при поломках устройствам, организует обновление оборудования программным обеспечением;
• Планирует встречи руководителей, принимает посетителей / делегации, обеспечивает организацию мероприятия материальной базой внутри помещения организации;
• Подготавливает расписание совещаний руководства, проводит заседания совместно с руководителем(ами), организовывает фиксацию протоколов заседаний других видов документацией после них;
• Контролирует соблюдение трудовой дисциплине персоналом отдела управления делами предприятия составляет график учета часов труда подчиненных работников.
• Ведёт учёт начала окончания рабочей смены у сотрудника службы поддержки клиента.
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• Работа в 1C
• Опыт работы - от 5 лет
• Умение работать со списком задач (HL)
• Офисные программы
• Навык ведения кассовых операций
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Батайск
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержка порядка в организационной документации;
• Принятие и распределение входящих телефонных звонков (координирование деятельности секретаря-диспетчера);
• Распределение рабочих заданий среди персонала офиса (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др.) ;
• Раздача сотрудникам визиток и информационных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен) ;
• Составление и реализация бюджетного плана на потребности офиса;
• Организует снабжение офиса всеми необходимыми ресурсами – канцелярия , оборудование, техника, материалы потребления и прочее;
• Хранение доверенного имущества компании;
• Управляет использованием офисной техники : вызывает специалистов при поломках устройствам, организует обновление оборудования программным обеспечением;
• Планирует встречи руководителей, принимает посетителей / делегации, обеспечивает организацию мероприятия материальной базой внутри помещения организации;
• Подготавливает расписание совещаний руководства, проводит заседания совместно с руководителем(ами), организовывает фиксацию протоколов заседаний других видов документацией после них;
• Контролирует соблюдение трудовой дисциплине персоналом отдела управления делами предприятия составляет график учета часов труда подчиненных работников.
• Ведёт учёт начала окончания рабочей смены у сотрудника службы поддержки клиента.
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• Работа в 1C
• Опыт работы - от 5 лет
• Умение работать со списком задач (HL)
• Офисные программы
• Навык ведения кассовых операций
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Батайск