Когда компания открывает вакансию, обычно считают стоимость поиска и будущую зарплату сотрудника.

Когда компания открывает вакансию, обычно считают стоимость поиска и будущую зарплату сотрудника. Но есть и другая величина — цена незакрытой позиции.

Пока сотрудника нет, бизнес не получает результат, ради которого его нанимали. Задачи перераспределяются между коллегами, задерживаются проекты, руководители и рекрутеры тратят дополнительное время на поиск. А если позиция связана с продажами, производством или реализацией проектов, компания может терять также часть потенциальной выручки.

Универсального срока закрытия вакансии нет: он зависит от профессии, региона и уровня специалиста. По данным TheHRD, средний срок закрытия вакансии составляет 16 дней. SuperJob в I квартале 2026 года оценивал его в 25 дней для линейного персонала, 28 дней для квалифицированных рабочих и 30 дней для руководителей.

То есть месяц поиска — вполне реалистичный сценарий. Вопрос в том, сколько бизнес теряет за это время.

Сколько стоит месяц простоя?

Для иллюстрации возьмём модель, в которой сотрудник генерирует около четырёх рублей выручки на каждый рубль расходов на его содержание.

При медианной зарплате по России в 2026 году 75 000 ₽ это около 300 000 ₽ выручки от непосредственного труда сотрудника в месяц.

Если позиция остаётся незакрытой, компания экономит на зарплате, но одновременно не получает связанную с работой сотрудника выручку и несёт косвенные потери. В используемой модели это около 250 000 ₽ и более в месяц на одну незакрытую позицию.

За два месяца — около 550 000 ₽, за три — около 900 000 ₽. При этом с увеличением срока растут и косвенные последствия: перегрузка команды, задержки проектов и дополнительная нагрузка на руководителей.

Как сократить стоимость простоя?

Ожидание откликов — не единственный способ искать сотрудников. Ускорить подбор можно за счёт нескольких каналов.

Например, продвижение вакансии на hh помогает привлечь к ней больше внимания и увеличить поток откликов, а поиск по базе резюме позволяет самостоятельно находить специалистов, чей опыт соответствует требованиям.

Так работодатель одновременно работает с активными соискателями и выходит на подходящих специалистов, которые пока не находятся в поиске.

В опубликованных российских кейсах компании после изменений в процессах подбора сокращали сроки закрытия вакансий на 35–50%: Юзтех — на 35%, Kuchenland — на 40%, МТС Линк — на 44%, Ниармедик — вдвое.

Если применить диапазон 35–50% к нашей модели со средним сроком закрытия 28 дней, вакансию условно можно закрыть за 14–18 дней вместо 28. При расчётной стоимости одного дня около 8 300 ₽ это означает экономию примерно 83–116 тыс. ₽ на одной вакансии.

Для компании, которая закрывает десятки позиций в год, эффект становится заметнее. При 90 наймах в год в приведённой модели экономия от ускорения поиска составит около 7,5–10,5 млн ₽.

Особенно важен активный поиск там, где от конкретного сотрудника зависят объём работы команды, скорость проектов или возможность брать новые задачи. В таких случаях несколько дополнительных недель поиска — уже не просто более долгий HR-процесс, а ощутимая стоимость для бизнеса.

Главное

Незакрытая вакансия — это не бесплатное ожидание. Она может означать недополученную выручку, дополнительную нагрузку на команду и задержки в работе.

Поэтому при длительном поиске стоит считать не только стоимость подбора, но и стоимость времени, которое бизнес продолжает терять без сотрудника. Иногда затраты на более активный поиск оказываются существенно ниже потенциальных потерь от простоя.