02.07.2026 05:00
❓️Как поручить сотруднику вести документы, которые не входят в перечень Минпросвещения?
❓️Как поручить сотруднику вести документы, которые не входят в перечень Минпросвещения?
Если документ не входит в обязательный перечень, который вправе вести воспитатель, есть несколько законных способов организовать эту работу.
✅ Передать документы непедагогическому работнику
На секретаря, делопроизводителя или другого непедагогического сотрудника можно возложить ведение любой документации, если это предусмотрено его должностными обязанностями. При необходимости воспитатель может объяснить особенности оформления документов и проверить готовый результат.
✅ Оформить совмещение должностей
Если подготовить педагогическую документацию качественно может только воспитатель, ему можно поручить эту работу в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
Важно:
• необходимо письменное согласие работника;
• за дополнительную работу устанавливается доплата (ст. 151 ТК РФ);
• в штатном расписании должна быть должность секретаря или делопроизводителя;
• нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
• в соглашении следует указать перечень документов, которые работник будет вести в рамках совмещения.
✅ Оформить совместительство
Еще один вариант — принять воспитателя (или другого сотрудника) на непедагогическую должность по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).
Особенности такого способа:
• заключается отдельный трудовой договор;
• в штатном расписании должна быть соответствующая должность;
• работать по совместительству можно только в свободное от основной работы время;
• продолжительность работы — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
Поэтому на практике этот вариант подходит не всегда, поскольку документацию педагоги обычно оформляют в течение основного рабочего дня.
✅ Заключить гражданско-правовой договор
Если в штатном расписании нет должности секретаря или делопроизводителя, можно заключить с педагогом гражданско-правовой договор на выполнение конкретных работ или оказание услуг.
При этом важно:
• четко определить объем работ или перечень услуг;
• исключить признаки трудовых отношений;
• не использовать формулировки «работник», «должность», «трудовые обязанности», «заработная плата», «отпуск», «график работы» и другие термины, характерные для трудового договора;
• помнить, что нарушение этих требований может привести к признанию договора трудовым и привлечению работодателя к ответственности.
Также не забывайте, что перед заключением гражданско-правового договора государственные и муниципальные учреждения должны соблюдать требования законодательства о закупках (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).
📌 Таким образом, поручить ведение дополнительной документации можно несколькими способами. Главное — выбрать вариант, который соответствует законодательству и правильно оформить необходимые документы.
🌟 Мы в ВК: https://vk.com/comitetzav
Если документ не входит в обязательный перечень, который вправе вести воспитатель, есть несколько законных способов организовать эту работу.
✅ Передать документы непедагогическому работнику
На секретаря, делопроизводителя или другого непедагогического сотрудника можно возложить ведение любой документации, если это предусмотрено его должностными обязанностями. При необходимости воспитатель может объяснить особенности оформления документов и проверить готовый результат.
✅ Оформить совмещение должностей
Если подготовить педагогическую документацию качественно может только воспитатель, ему можно поручить эту работу в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
Важно:
• необходимо письменное согласие работника;
• за дополнительную работу устанавливается доплата (ст. 151 ТК РФ);
• в штатном расписании должна быть должность секретаря или делопроизводителя;
• нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
• в соглашении следует указать перечень документов, которые работник будет вести в рамках совмещения.
✅ Оформить совместительство
Еще один вариант — принять воспитателя (или другого сотрудника) на непедагогическую должность по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).
Особенности такого способа:
• заключается отдельный трудовой договор;
• в штатном расписании должна быть соответствующая должность;
• работать по совместительству можно только в свободное от основной работы время;
• продолжительность работы — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
Поэтому на практике этот вариант подходит не всегда, поскольку документацию педагоги обычно оформляют в течение основного рабочего дня.
✅ Заключить гражданско-правовой договор
Если в штатном расписании нет должности секретаря или делопроизводителя, можно заключить с педагогом гражданско-правовой договор на выполнение конкретных работ или оказание услуг.
При этом важно:
• четко определить объем работ или перечень услуг;
• исключить признаки трудовых отношений;
• не использовать формулировки «работник», «должность», «трудовые обязанности», «заработная плата», «отпуск», «график работы» и другие термины, характерные для трудового договора;
• помнить, что нарушение этих требований может привести к признанию договора трудовым и привлечению работодателя к ответственности.
Также не забывайте, что перед заключением гражданско-правового договора государственные и муниципальные учреждения должны соблюдать требования законодательства о закупках (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).
📌 Таким образом, поручить ведение дополнительной документации можно несколькими способами. Главное — выбрать вариант, который соответствует законодательству и правильно оформить необходимые документы.
🌟 Мы в ВК: https://vk.com/comitetzav