08.08.2026 06:04
Секретарь руководителя 27000 ₽ Обязанности: • Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую
Секретарь руководителя
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава)
• Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.)
• Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии)
• Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.)
• Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей
• Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе
• Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых
• Координация завершения/начала трудового дня
• Ведение кассы
• Формирование и печать платежных документов
• Работа в 1С
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• 1С
• Квалификация: специалист
• Опыт работы от 5 лет
• Уверенный пользователь ПК, ХL, офис
• Знание 1С
Мы предлагаем:
• График работы: Полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:00 по 17:00
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Донецк
27000 ₽
Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава)
• Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.)
• Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии)
• Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.)
• Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей
• Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе
• Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых
• Координация завершения/начала трудового дня
• Ведение кассы
• Формирование и печать платежных документов
• Работа в 1С
Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• 1С
• Квалификация: специалист
• Опыт работы от 5 лет
• Уверенный пользователь ПК, ХL, офис
• Знание 1С
Мы предлагаем:
• График работы: Полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:00 по 17:00
Контакты:
+79185741707
cuk_23@mail.ru
#Работа #Вакансии #Донецк