Как обосновать стоимость внедрения управленческого учета

Коллеги, это пост о том, как можно обосновать стоимость услуги внедрения управленческого учёта именно в полном контуре, то есть я имею в виду три отчёта: отчёт о движении денежных средств, отчёт о прибылях и убытках и баланс.

Почему я решила написать этот пост?
Потому что я вижу сейчас очень большую неопределённость у предпринимателей относительно того, что происходит. И всё, что происходит сейчас в нашей стране, напрямую влияет на способность бизнеса генерировать трафик и обеспечивать планы по продажам. А значит, даже маленькая компания сегодня нуждается в чётком контроле за деньгами.

И в такой ситуации очень важно уметь донести до бизнеса, что управленческий учёт в виде трёх отчётов может стать для него той самой опорой.

🤔 Первый вопрос, которым задаётся собственник, — это ROI, return on investment. То есть он думает о том, вложит деньги в управленческий учёт, а как эти деньги ему вернутся. Это тот самый якорь, вокруг которого обычно и принимается решение: внедрять учёт или не внедрять, автоматизировать или не автоматизировать.

И вот для того, чтобы этот экономический эффект посчитать, очень важно обосновывать внедрение учёта не через наличие отчетов, а через решение конкретных проблем. Потому что сами по себе отчёты ценности не несут. Это просто таблицы. В умелых руках эти таблицы становятся инструментом решения проблем бизнеса.

Задача финансиста, который ведёт переговоры с предпринимателем о внедрении учёта - выявить эти проблемы. Скорее всего, если бизнес уже вышел на коммуникацию, значит, проблемы есть. Но их нужно правильно услышать и вытащить на поверхность. Потому что предприниматели формулируют свои сложности не так, как финансисты привыкли их воспринимать. У них другой язык, другие формулировки. И задача финансиста - достать саму суть.

Если проблему удалось выявить, то дальше уже проще описать и предположить экономический эффект от её решения. Например, если компания регулярно находится в кассовых разрывах на несколько миллионов рублей, то сколько стоит избавиться от этих кассовых разрывов? Как минимум, это стоимость процентов за овердрафт, который компания регулярно платит.

Или если в компании непонятна прибыльность по направлениям, деньги вкладываются, а непонятно, что именно даёт результат, то сколько стоит закрыть убыточное направление, которое тянет вниз рентабельность?

Или сколько стоит настроить систему выплаты дивидендов безопасно для бизнеса, чтобы собственник регулярно получал своё, а компания при этом не страдала?

Когда мы начинаем рассуждать такими категориями, вопрос ценности нашей работы становится решённым. А после решения вопроса ценности вопрос цены уже уходит на второй план. Потому что финансист продаёт не три таблицы. Он решает проблемы бизнеса.

💸 Конечно, предприниматель всегда сравнивает альтернативы, которые есть на рынке. И здесь очень важно понимать свою сильную сторону. А самая сильная сторона — это экспертиза, твёрдое понимание методологии и уверенность в том, что вы сможете решить выявленную проблему.

Что я могу предложить от себя, чтобы помочь финансистам в этом вопросе - это наш курс «Финансовый директор: базовый уровень», в котором вы своими руками проходите полный путь: начиная от ведения переговоров с предпринимателем и заканчивая внедрением трёх отчётов и презентацией отчётности с выводами и рекомендациями о том, что делать компании дальше. Обучающую программу прошли уже 540+ финансистов и в понедельник у нас стартует 16-й поток. Чтобы узнать программу обучения и условия, напишите слово "КУРС" по этой ссылке.

Я считаю, что именно такой путь, когда вы буквально пропускаете через свои руки каждую операцию, даёт твердость в аргументах и уверенность в цифрах. Вы начинаете понимать, как устроены данные, какой глубины анализ можно сделать и какие выводы реально можно получить на основе этих данных.

Таким образом вы доходите до настоящего результата внедрения трёх отчётов, который нужен предпринимателю 📈

#Аутсорс #УправленческийУчет