⚡️ Переходите на электронные перевозочные документы уже сейчас С 1 сентября 2026 года начинается обязательный переход на электронный формат перевозочн…
С 1 сентября 2026 года начинается обязательный переход на электронный формат перевозочных документов (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140). Под новые правила подпадают транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках. Бумажные документы можно будет использовать только в исключительных случаях, которые установит Минтранс.
Налоговики предлагают компаниям не ждать, когда поправки вступят в силу, и начать тестировать новую технологию уже сейчас. Для этого квалифицированная электронная подпись должна быть не только у руководителя компании, но и у всех сотрудников, которые будут работать с документами. Полномочия работников закрепите в машиночитаемой доверенности. Услуги по передаче электронных документов между участниками перевозки и в ГИС оказывают аккредитованные операторы. Заключите договор с одной из таких компаний. Актуальный перечень операторов Минтранс публикует на своем сайте. После подключения к системе предоставьте доступ к сервису ответственным сотрудникам, назначьте администратора и при необходимости подключите водителей.
Инспекторы отмечают, что у проверяющих будет меньше запросов к компаниям, которые уже сейчас переходят на электронные документы, ведь информация о перевозке и грузах доступна им в ГИС.
Будете переходить заранее?