14.08.2026 06:11
В преддверии нового учебного года образовательным организациям важно проанализировать действующую систему ведения документации.
В преддверии нового учебного года образовательным организациям важно проанализировать действующую систему ведения документации.
✅Главная задача — организовать работу так, чтобы педагоги могли сосредоточиться на обучении и воспитании детей, а оформление документов, не относящихся к их непосредственной деятельности, выполнялось в соответствии с распределением обязанностей.
📌Часть документационных процессов может быть закреплена за непедагогическими работниками — секретарём, делопроизводителем, специалистом по кадрам, заместителем руководителя.
📌Например, формирование и хранение личных дел обучающихся целесообразно поручать сотрудникам, которые работают с приказами о зачислении, переводе, поощрении или отчислении.
✅Если новая обязанность не предусмотрена трудовой функцией работника, необходимо оформить её в установленном порядке: внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Решения о перераспределении работы рекомендуется закреплять локальными актами образовательной организации.
В отдельных случаях дополнительная работа может выполняться педагогом только с его письменного согласия. При совмещении она осуществляется в течение основного рабочего времени, при внутреннем совместительстве — в свободное от основной работы время. В соглашении следует определить содержание, объём, срок выполнения и размер доплаты.
❗️Особое внимание необходимо уделить документам, связанным с непосредственным взаимодействием с обучающимися и их родителями. Если ведение таких сведений требуется региональными или муниципальными нормативными актами, образовательной организации важно чётко определить ответственного исполнителя и правовые основания выполнения этой работы.
Снижение бюрократической нагрузки — это не отказ от необходимого документооборота, а его разумная организация.
Руководителям школ рекомендуется актуализировать должностные обязанности, пересмотреть распределение функций между работниками и исключить ситуации, когда педагог вынужден выполнять несвойственную ему административную работу.
✅Главная задача — организовать работу так, чтобы педагоги могли сосредоточиться на обучении и воспитании детей, а оформление документов, не относящихся к их непосредственной деятельности, выполнялось в соответствии с распределением обязанностей.
📌Часть документационных процессов может быть закреплена за непедагогическими работниками — секретарём, делопроизводителем, специалистом по кадрам, заместителем руководителя.
📌Например, формирование и хранение личных дел обучающихся целесообразно поручать сотрудникам, которые работают с приказами о зачислении, переводе, поощрении или отчислении.
✅Если новая обязанность не предусмотрена трудовой функцией работника, необходимо оформить её в установленном порядке: внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Решения о перераспределении работы рекомендуется закреплять локальными актами образовательной организации.
В отдельных случаях дополнительная работа может выполняться педагогом только с его письменного согласия. При совмещении она осуществляется в течение основного рабочего времени, при внутреннем совместительстве — в свободное от основной работы время. В соглашении следует определить содержание, объём, срок выполнения и размер доплаты.
❗️Особое внимание необходимо уделить документам, связанным с непосредственным взаимодействием с обучающимися и их родителями. Если ведение таких сведений требуется региональными или муниципальными нормативными актами, образовательной организации важно чётко определить ответственного исполнителя и правовые основания выполнения этой работы.
Снижение бюрократической нагрузки — это не отказ от необходимого документооборота, а его разумная организация.
Руководителям школ рекомендуется актуализировать должностные обязанности, пересмотреть распределение функций между работниками и исключить ситуации, когда педагог вынужден выполнять несвойственную ему административную работу.