Оптимизация подготовки форума «Территория выходного дня» в Гимназии №13

🇷🇺 В нашей гимназии успешно внедрена практика в рамках федерального проекта «Производительность труда».

✅ Наша гимназия стала одной из первых образовательных организаций в Томской области, принявших участие в апробации практики «Оптимизация процесса взаимодействия между школой и социальными партнерами».

✨ Принципы бережливого управления были применены при подготовке семейно-образовательного форума «Территория выходного дня» — масштабного события, которое объединяет гимназистов, родителей, представителей образовательных организаций Томской области, вузов города, общественные и волонтерские объединения.

❗ Подготовка такого форума — сложный организационный процесс. В мероприятии традиционно участвуют около тысячи гимназистов, а ключевую роль во взаимодействии с родителями играют классные руководители: необходимо информировать семьи о возможностях форума, получать обратную связь и координировать участие.

📌 Как отмечает директор гимназии Людмила Васильевна Яблуновская, использование инструментов бережливого управления позволило значительно упростить эту работу:
«С помощью электронной таблицы с общим доступом мы сократили время на планирование, составление программы форума, регистрацию спикеров и участников, распределение проектных и творческих площадок. Это позволило быстрее и качественнее обеспечить организационные условия, выполнить требования пропускного режима и безопасности, а также собрать статистическую отчетность и подвести итоги форума».

📌 По словам заместителя директора Марины Петровны Лобастовой, участие в тиражировании лучших практик дало новые идеи для развития форума: расширилась тематика мероприятий, увеличилось количество партнеров, а интерес со стороны родителей заметно вырос благодаря открытости общего информационного ресурса.

🙌 Опыт показал, что применение принципов бережливого управления помогает не только оптимизировать организационные процессы, но и делает взаимодействие школы, родителей и социальных партнеров более прозрачным и эффективным. Это позволяет сосредоточиться на главном — создании интересной и насыщенной образовательной среды для наших гимназистов.

❗ Реализация мероприятий осуществляется в рамках федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». Координацию работы по распространению бережливого производства в сфере образования на федеральном уровне обеспечивает ФГАНУ «ФИЦТО», которое приказом Минпросвещения России определено организацией, исполняющей функции отраслевого центра компетенций в сфере производительности труда.