22.05.2026 06:07
💎 Жизнь в РУДН это более 1000 мероприятий в год‼️ 🤓 Как организовать техподдержку мероприятия без головной боли❓ 📹Тех
💎 Жизнь в РУДН это более 1000 мероприятий в год‼️
🤓 Как организовать техподдержку мероприятия без головной боли❓
📹Техника — это магия, которая работает только при чётких правилах.
Вот несколько шагов к успеху
1️⃣ Определиться с площадкой проведения мероприятия 🎙
2️⃣ До выхода приказа о мероприятии устно проговорить с ДЦ даты, формат и технические хотелки. Даже если вы просто хотите показать презентацию и включить микрофон — об этом надо сказать заранее ⚡️
3️⃣ Служебная записка — ваш пропуск 🚀
После издания приказа координатор направляет служебную записку в СЭД за 3 дня директору по цифровизации. Пишем — название, дата, время, места и заявка на нужные сервисы. Без этого техническое обеспечение не запускается.
4️⃣ Сценарий и файлы — заранее❗️
Передай в ДЦ сценарий мероприятия заранее на адрес confer@rudn.ru.
Мелочи, но важно👀
✅ Трансляции и ВКС на официальные ресурсы РУДН согласуются с проректором по стратегическим коммуникациям. Ссылки создает ДЦ и передаёт координатору.
✅ Запись мероприятия ведётся всегда, готовность 3-5 рабочих дней.
Контакты для связи 📬
⚾ Материалы высылай на confer@rudn.ru .
🥎 Официальная переписка — через систему электронного документооборота (СЭД).
🎾 А рабочие вопросы можно обсуждать по корпоративной почте.
📕Более подробно о регламенте технического обеспечения мероприятий читай в Вики РУДН! 📚
🤓 Как организовать техподдержку мероприятия без головной боли❓
📹Техника — это магия, которая работает только при чётких правилах.
Вот несколько шагов к успеху
1️⃣ Определиться с площадкой проведения мероприятия 🎙
2️⃣ До выхода приказа о мероприятии устно проговорить с ДЦ даты, формат и технические хотелки. Даже если вы просто хотите показать презентацию и включить микрофон — об этом надо сказать заранее ⚡️
3️⃣ Служебная записка — ваш пропуск 🚀
После издания приказа координатор направляет служебную записку в СЭД за 3 дня директору по цифровизации. Пишем — название, дата, время, места и заявка на нужные сервисы. Без этого техническое обеспечение не запускается.
4️⃣ Сценарий и файлы — заранее❗️
Передай в ДЦ сценарий мероприятия заранее на адрес confer@rudn.ru.
Мелочи, но важно👀
✅ Трансляции и ВКС на официальные ресурсы РУДН согласуются с проректором по стратегическим коммуникациям. Ссылки создает ДЦ и передаёт координатору.
✅ Запись мероприятия ведётся всегда, готовность 3-5 рабочих дней.
Контакты для связи 📬
⚾ Материалы высылай на confer@rudn.ru .
🥎 Официальная переписка — через систему электронного документооборота (СЭД).
🎾 А рабочие вопросы можно обсуждать по корпоративной почте.
📕Более подробно о регламенте технического обеспечения мероприятий читай в Вики РУДН! 📚