Логика №14: как правильно обосновать бюджет проекта
Когда речь заходит о бюджете и его оценке, руководители проектов дают разные мнения относительно того, что именно оценивают эксперты.
Версий много, и часть из них, разумеется, правильная (советую почитать «Методические рекомендации по подготовке бюджета проекта» в разделе «Документы» у нас на сайте), но...
В первую очередь оценивается полнота предоставленной информации, почему и каким образом сформирована та или иная цифра.
Проще говоря, откуда она в бюджете взялась?
Эти объяснения должны содержаться в «комментариях» под каждой строкой бюджета. Если они недостаточно подробные, обоснованные или вовсе отсутствуют, эксперт просто не может догадаться, почему заявитель закладывает те или иные деньги.
Проверить просто — покажите бюджет человеку, который не имеет отношения к проекту, и попросите сходу расшифровать любую цифру. Если получилось — отлично, если нет — следует дополнить информацию так, чтобы происхождение цифры было максимально прозрачным.