Начало января: продолжать старые журналы или заводить новые?
В первые рабочие дни января этот вопрос возникает почти в каждой клинике и салоне.
Год сменился – и появляется ощущение, что всё нужно начать с чистого листа.
Разбираемся спокойно и без лишних движений.
📌 Главное правило
Год в календаре ≠ основание автоматически заводить новый журнал
СанПиН и другие нормативные документы не требуют открывать новые журналы только потому, что наступил новый год.
Когда можно и нужно продолжать старый журнал
Вы продолжаете вести журнал, если:
➡️ журнал не заполнен;
➡️ форма актуальна;
➡️ требования не изменились;
➡️ журнал ведётся корректно и без нарушений.
Проверяющим важно не «какого года журнал»,
а непрерывность и корректность записей.
Когда журнал лучше закрыть и завести новый
Рекомендуется открыть новый журнал, если:
➡️ предыдущий полностью заполнен;
➡️ изменились требования СанПиН или внутренние приказы;
➡️ была допущена системная ошибка в ведении;
➡️ изменился процесс (оборудование, режим работы, структура);
➡️ журнал стал нечитаемым или повреждён.
В этом случае старый журнал закрывается датой,
а новый открывается – приказом или внутренним решением.
Что чаще всего проверяют в январе
➡️ есть ли записи с начала года;
➡️ кто отвечает за ведение журнала;
➡️ есть ли преемственность;
➡️ нет ли «пустых месяцев»;
➡️ совпадают ли записи с фактической работой.
❌ Типовая ошибка
В январе открыть новые журналы, а старые просто убрать в шкаф без закрытия.
Это создаёт разрыв и вопросы при проверке.
✅ Как сделать правильно
1️⃣ Проведите ревизию журналов.
2️⃣ Примите решение по каждому: продолжать или закрывать.
3️⃣ Закрепите ответственных.
4️⃣ Обеспечьте записи с первых рабочих дней января.
Январь – хорошее время не для «переписывания всего», а для наведения порядка.
Журналы – это не формальность, а доказательство того, что требования выполнялись постоянно, а не «к дате проверки».