Как закрыть кабинет на WB без последствий?
Спойлер: полностью удалить кабинет на Wildberries нельзя. Можно только корректно завершить работу и обнулить все обязательства.
Сначала останавливаем все процессы: отключаем рекламу, не делаем новые поставки, не принимаем новые заказы. Дальше закрываем все заказы, дожидаемся доставки и выкупа, забираем возвраты. Пока есть хоть один процесс, кабинет живёт, а вместе с ним и ваши обязательства. Остатки нужно либо распродать в ноль, либо оформить возврат, потому что любой товар на складе = потенциальные штрафы, хранение и списания. После этого гасим все долги в ЛК, выводим деньги, делаем финальную сверку отчетности и только потом пишем в поддержку на подтверждение завершения работы.
❗️Теперь самое важное, где все косячат.
Даже если вы всё закрыли, WB может доначислить: штрафы, логистику, хранение, возвраты. Сами возвраты могут приходить он ещё 2–4 недели после последней продажи. А по факту и через пару месяцев. А остатки могут волшебным образом появиться и через год. И за них будем капать хранение.
Критическая ошибка, которую делают чаще всего: закрывают ИП → забивают на кабинет → через месяц прилетает долг. WB работает с задержками по отчетам и начислениям, и финальные цифры догоняют вас уже после выхода из системы.
🟠Теперь по срокам: минимально безопасный период, когда вы должны мониторить кабинет: 30–60 дней после остановки. Финальную точку ставим только после последнего финансового отчета. Возвраты могут идти до 45 дней — это норм, просто закладывайте это в процесс.
Обязательно сохраните всё: отчеты реализации, отчеты по штрафам и логистике, выгрузку заказов, акты сверки. Потом доступ могут ограничить, и если что-то всплывёт, доказывать будет нечем, пруфов нет)
Короче, эпопея не самая простая, но её надо пройти, чтобы потом ещё и должным не остаться.