02.07.2026 09:16
Пост канала «Иеромонах Прокопий» от 02.07.2026
Через организованность – к творчеству
Дэвид Аллен – американский консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Создатель метода повышения личной эффективности Getting Things Done (GTD) – в переводе «доведение дел до завершения», в русскоязычной литературе – «как привести дела в порядок».
Цель методики Дэвида Аллена – сохранить ум менеджеров в чистоте (в светском понимании) и уберечь их от нарастания сумасшествия, потому что, когда в «оперативной памяти» накапливается много информации, всю её мы не можем в себе носить. Может быть, 2-3 позиции для нашего мозга достаточно, но когда позиций больше 5-6, – они начинают стираться, либо мы их начинаем «стирать» алкоголем и другими путями.
Когда мы идём, например, в магазин, оперативная память держит текущую информацию о том, что нужно купить, но в современной жизни так получается, что мы набиваем в оперативную память вообще всё, что нам нужно в принципе по жизни (какие-то проекты, встречи, дела), и она становится перегруженной. Этот перегруз мы ощущаем как непрерывный гул, как комариный зуд. Когда один комарик укусил – вроде бы не больно, когда десять комаров в одно место укусили – уже ощутимо, а когда всю спину обкусали – от этого гула уже никак не уйти. И не спится, и ворох телефонов в голове, и каких-то проектов…
Ты создаёшь папку на рабочем столе, чтобы не забыть о самом важном деле на завтра, но, если завтра не успел эту папку обработать, то у тебя уже 2-3 папки на столе, через несколько дней накапливается груда. Во-первых, тебе на эту груду смотреть больно, во-вторых, ты уже забываешь, что там лежит в этих папках, тебе заново надо тратить время, чтобы просматривать и вспоминать, что и почему ты туда положил, а потом ты не можешь найти ту папку, которая тебе нужна. Ты ищешь её в каталоге где-то, потом забываешь, что у тебя половина дел уже просрочены…
Конечно, люди пытаются придумать разные системы, чтобы уйти от такого перегруза. В частности, один человек рассказывал, что его начальник просто выбрасывал в мусорную корзину все бумаги по делам, которые не получилось решить в течение дня. Конечно, когда ты работаешь с длительными и важными проектами, такая система «решения» дел может привести к фатальным последствиям.
Итак, у Дэвида Аллена есть система, которая помогает структурировать все эти дела и при этом не держать их одновременно в голове. Забегая вперед, можно привести пример одной медийной исследовательницы, которая занимается изучением мозга и много выступает на телевидении. Она говорит, что ей, например, приходит какая-то статья про мозг или про что-то ещё из её сферы интересов, и она её сохраняет в папку. Потом ей приходит другая статья про мозг, и она теряется где-то в другой папке. В общем, она сетует на то, что хорошие статьи теряются, когда у тебя их тысячи. Но для Аллена это вопрос вообще элементарный: ты просто создаешь одну папку с названием «мозг» и помещаешь туда все статьи на эту тему, которые тебе приходят. Если статья оказывается слишком узконаправленной или затрагивает иные научные сферы, можно создать папку внутри папки или вообще отдельную папку только для этого документа – потому что эта папка должна попасть в алфавитный порядок, а отдельный документ без папки действительно затеряется. Можно в папке «Мозг» создать тестовый документ с описанием того, какие важные книги по смежным темам хранятся в других папках.
Дэвид Аллен – американский консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Создатель метода повышения личной эффективности Getting Things Done (GTD) – в переводе «доведение дел до завершения», в русскоязычной литературе – «как привести дела в порядок».
Цель методики Дэвида Аллена – сохранить ум менеджеров в чистоте (в светском понимании) и уберечь их от нарастания сумасшествия, потому что, когда в «оперативной памяти» накапливается много информации, всю её мы не можем в себе носить. Может быть, 2-3 позиции для нашего мозга достаточно, но когда позиций больше 5-6, – они начинают стираться, либо мы их начинаем «стирать» алкоголем и другими путями.
Когда мы идём, например, в магазин, оперативная память держит текущую информацию о том, что нужно купить, но в современной жизни так получается, что мы набиваем в оперативную память вообще всё, что нам нужно в принципе по жизни (какие-то проекты, встречи, дела), и она становится перегруженной. Этот перегруз мы ощущаем как непрерывный гул, как комариный зуд. Когда один комарик укусил – вроде бы не больно, когда десять комаров в одно место укусили – уже ощутимо, а когда всю спину обкусали – от этого гула уже никак не уйти. И не спится, и ворох телефонов в голове, и каких-то проектов…
Ты создаёшь папку на рабочем столе, чтобы не забыть о самом важном деле на завтра, но, если завтра не успел эту папку обработать, то у тебя уже 2-3 папки на столе, через несколько дней накапливается груда. Во-первых, тебе на эту груду смотреть больно, во-вторых, ты уже забываешь, что там лежит в этих папках, тебе заново надо тратить время, чтобы просматривать и вспоминать, что и почему ты туда положил, а потом ты не можешь найти ту папку, которая тебе нужна. Ты ищешь её в каталоге где-то, потом забываешь, что у тебя половина дел уже просрочены…
Конечно, люди пытаются придумать разные системы, чтобы уйти от такого перегруза. В частности, один человек рассказывал, что его начальник просто выбрасывал в мусорную корзину все бумаги по делам, которые не получилось решить в течение дня. Конечно, когда ты работаешь с длительными и важными проектами, такая система «решения» дел может привести к фатальным последствиям.
Итак, у Дэвида Аллена есть система, которая помогает структурировать все эти дела и при этом не держать их одновременно в голове. Забегая вперед, можно привести пример одной медийной исследовательницы, которая занимается изучением мозга и много выступает на телевидении. Она говорит, что ей, например, приходит какая-то статья про мозг или про что-то ещё из её сферы интересов, и она её сохраняет в папку. Потом ей приходит другая статья про мозг, и она теряется где-то в другой папке. В общем, она сетует на то, что хорошие статьи теряются, когда у тебя их тысячи. Но для Аллена это вопрос вообще элементарный: ты просто создаешь одну папку с названием «мозг» и помещаешь туда все статьи на эту тему, которые тебе приходят. Если статья оказывается слишком узконаправленной или затрагивает иные научные сферы, можно создать папку внутри папки или вообще отдельную папку только для этого документа – потому что эта папка должна попасть в алфавитный порядок, а отдельный документ без папки действительно затеряется. Можно в папке «Мозг» создать тестовый документ с описанием того, какие важные книги по смежным темам хранятся в других папках.