Личный бизнес-ассистент Зарплата по договоренности. Обязанности: • Работа с документами, ведение документооборота компа
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договоры, счета, акты; контроль сроков подачи и хранение)
• Поддержка электронных торговых площадок (обучение предусмотрено)
• Проверка документов и расчетов дополнительно
• Поиск, сбор и анализ информации
• Регулярное участие в управлении компанией
• Планирование и координация графиков встреч и мероприятий, подготовка заседаний
• Ведется протоколирование после собраний/встреч, распределяются задания согласно результатам обсуждения
• Создание и обновление внутренней базы знаний организации
• Координирование взаимодействия между отделами – особенно с бухгалтерией
• Использование системы электронного документооборота (ЭДО) под руководством специалиста
• Написание деловых писем и управление перепиской клиента / партнеров
• Организация регистрации поступающей почты (входящие), формирование исходящих сообщений, выбор способа доставки (почта либо курьер)
Требования:
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello)
• Умение работать с большим объемом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы
• Опыт ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами
Мы предлагаем:
• Возможные дополнительные поощрения за высокую результативность
• Стримлингый личностный рост через передачу опыта руководителя в области менеджмента, переговоров, продаж
• Доступ к выставкам, форумам и другим мероприятиям бизнеса
• Самореализация, финансовый и карьерный рост внутри команды
Контакты:
+79654372479
bayramov.d.k@gmail.com
#Работа #Вакансии #Благодарный