Личный бизнес-ассистент Зарплата по договоренности. Обязанности: • Ведёт документы компании: договоры, счёта, акты – ко
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Ведёт документы компании: договоры, счёта, акты – контролирует сроки подачи и организует хранение;
• Работает с электронными торговыми платформами под руководством руководителя;
• Проверяет документацию и расчётную базу дополнительно;
• Ищет, анализирует и структурирует информацию;
• Участвует в управлении деятельностью команды / бизнеса регулярно;
• Планирует встречи, согласует график сотрудников, готовит материалы для совещаний;
• Делает протоколы заседаний, распределяет задания после них;
• Создаёт и обновляет внутреннюю «базы знания» организации;
• Координирует взаимодействие между отделами особенно с бухгалтерами;
• Использует электронные системы обмена документацией(ЭДО)– обучение предоставляется руководителем.
Требования:
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello,...)
• Умение работать с большим объёмом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы.
• Опыт ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров;
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
Мы предлагаем:
• Возможные доплати/поощрения при высокой эффективности.
• Доступ к выставкам, конференциям и другим мероприятиям.
Контакты:
+79654372479
bayramov.d.k@gmail.com
#Работа #Вакансии #Екатеринбург