Секретарь/офис-менеджер Зарплата по договоренности. Обязанности: • Регистрация входящий/исходящей корреспонденции • Док
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Регистрация входящий/исходящей корреспонденции
• Документооборот основного подразделения Компании
• По установленной форме ежемесячная отчетность
• Внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д.
• Заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча посетителей
• Прием входящих звонков
• Составление деловых писем по шаблону
• Оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников)
• Взаимодействие с курьером/водителем
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров
• Взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота
Требования:
• Законченное среднее-специальное/высшее образование
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет)
• Знание документооборота и делопроизводства
• Умение самостоятельно контролировать свою деятельность
Мы предлагаем:
• Работа в основном подразделении юридической компании "РАУД"
• Пятидневная рабочая неделя
• График с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа)
• Заработная плата полностью белая (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
• Оформление по ТК РФ
• Отпуск 28 к.д.
• Больничный
• Подарки от Компании на праздники
• Оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
• Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт
Контакты:
+78127034301
kadr@raudspb.ru
#Работа #Вакансии #СанктПетербург #Санкт_Петербург