Вакансия из города Пятигорск Личный бизнес-ассистент Зарплата по договоренности. Обязанности: • Работа с документами,
Личный бизнес-ассистент
Зарплата по договоренности.
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договоры, счета, акты; контроль своевременности предоставления и организация хранения)
• Работа с электронными торговыми площадками
• Дополнительная проверка документов и расчетов
• Поиск, структурирование и анализ информации
• Регулярное сопровождение деятельности руководства компании
• Планирование и координация графиков встреч и мероприятий, подготовка и проведение совещаний
• Протоколирование заседаний/встреч, расстановка задач после них
• Создание и обновление внутренней базы знаний организации
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами внутри команды
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО) под руководством специалиста
• Подготовка деловых писем и управление перепиской
• Организация корреспонденции: регистрация входящей и исходящей почты, доставка заказным письмом либо курьерскими службами
Требования:
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello)
• Умение работать с большим объёмом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы
• Опыт ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами
Мы предлагаем:
• Удалённая работа
• Стремительный личностный рост и развитие через передачу практического опыта руководителя в области менеджмента, переговоров, продаж
• Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность
• Посещение тематических выставок, форумов и других мероприятий
• Молодая и амбициозная компания, возможность внесения вклада каждым сотрудником
• Энергичный руководитель – наставничество и участие во всех ключевых процессах бизнеса
• Крутой опыт и полезные знакомства среди предпринимателей и бизнесменов
• Возможность финансовой и карьерной реализации
Контакты:
+79654372479
bayramov.d.k@gmail.com