Ассистент руководителя Зарплата по договоренности.

Ассистент руководителя
Зарплата по договоренности.

Обязанности:
• Ведение рабочего графика руководителя (планерки, совещания, встречи)
• Помощь в ведении таблиц управленческого учета
• Прием звонков, встреча гостей, клиентов (чай, кофе), работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение "летописи" компании (организация хранения видеороликов о мероприятиях, фото, монтаж видео)
• Обеспечение стабильности функциональности и презентации офиса (разрешение текущих организационных задач, закупки нужных для жизнедеятельности офиса продуктов и услуг и др.)
• Помощь при оформлении первичного документа (составление актов, счетов, заполняние контрактов по шаблонам)
• Организация командировок руководителя и работников фирмы
• Организация корпоративных событий, среди них выездов
• Контроль и учёт рабочей продолжительности персонала
• Поддержка в создании правил деятельности организации
• Сбор и представление требуемой сведения по требованию начальника
• Исполнение других заданий руководства
• Размещение известий предприятия в социальных сетях

Требования:
• Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1,5 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, опрятность
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь пакета офисных программ
• Опыт работы в 1С: Бухгалтерия - станет преимуществом
• Опыт работы в Битрикс24 - станет преимуществом
• Коммуникабельность, инициативность, отзывчивость, энергичность, позитивное мышление
• Умение хорошо выглядеть (офис-менеджер – лицо компании)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты в работе
• Пунктуальность

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата и поощрения
• Корпоративная мобильная связь
• 5-дневной рабочий график
• Дружный коллектив
• Насыщенная корпоративная жизнь, включая отдых
• Компактная среда для профессионального роста
• Офис в центре города с собственной парковкой
• Комфортное рабочее место со всем необходимым оборудованием и ПО

Контакты:
+79913557639
contact@it-format.site