📢 Как рассчитать отпускные, если отпуск начинается с 1-го числа месяца Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полны…

📢 Как рассчитать отпускные, если отпуск начинается с 1-го числа месяца

Как сбросить до 5 кг, восстановить ЖКТ и вернуть естественную красоту за 10 дней за счёт простых аюрведических рецептов на каждый день

Бесплатный вебинар: 3 принципа питания, которые работают даже при сидячем образе жизни

Смотреть бесплатно →

Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Однако отпускные начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. Поэтому возникает вопрос, какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет. Ведь на дату расчета месяц еще не закончился и сумма начисленного заработка неизвестна. В данной ситуации можно поступить одним из способов.

Вариант 1. Средний заработок рассчитайте без учета выплат за последний месяц расчетного периода.

#пример Как рассчитать отпускные без учета выплат за последний месяц с последующей доплатой

Оклад Кондратьева – 30 000 руб. Помимо оклада, сотрудник получает ежемесячные премии в зависимости от результатов работы.
Кондратьев уходит в отпуск с 1 июня текущего года на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня предыдущего года по 31 мая текущего года. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Первоначальная сумма отпускных. С 1 июня предыдущего года по 30 апреля текущего года сотруднику начислили суммарно 467 500 руб. Выплаты за май бухгалтер при расчете не учитывает.

Количество учитываемых календарных дней в неполном расчетном периоде с 1 июня предыдущего года по 30 апреля текущего года равно 322,3 календарных дня (29,3 × 11 мес.).

Средний дневной заработок – 1450,51 руб. (467 500 руб. : 322,3 дн.).

Сумма отпускных составила 20 307,14 руб. (1450,51 руб. × 14 дн.).

29 мая Кондратьеву выплатили отпускные в сумме 17 667,14 руб. НДФЛ – 2640 руб. (20 307,14 руб. × 13%).

Новая сумма отпускных с учетом зарплаты за 12-й месяц расчетного периода. 1 июня бухгалтер начислил Кондратьеву зарплату за май в сумме 51 250 руб. С учетом этой выплаты бухгалтер сделал перерасчет отпускных.

Сумма выплат за расчетный период составила 518 750 руб. (467 500 руб. + 51 250 руб.).

Средний дневной заработок равен 1475,40 руб. (518 750 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных составила 20 655,60 руб. (1475,40 руб. × 14 дн.).

Доначисленная сумма отпускных. Работнику нужно доначислить отпускные – 348,46 руб. (20 655,60 руб. – 20 307,14 руб.). НДФЛ с доначисленной суммы равен 45 руб. (348,46 руб. × 13%).

Сумма отпускных к доплате за вычетом НДФЛ – 303,46 руб. (348,46 – 45 руб.). Эту сумму Кондратьеву доплатили 2 июня. Также доплату бухгалтер включил в облагаемую базу по страховым взносам в июне.

Вариант 2. Выплаты за последний месяц расчетного периода включайте в расчет среднего заработка в сумме, начисленной по день выплаты отпускных. Пример расчета.

Вариант 3. Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите его в полной сумме при расчете среднего заработка. Пример расчета.

Система Главбух