Как уменьшить вес Excel-файла с помощью формата xlsb
xlsb — это бинарная версия книги Excel. Привычный xlsx хранит данные как текст с подробным описанием каждой ячейки и формулы. xlsb записывает всё в двоичном виде, поэтому Excel не тратит время на разбор текстовой разметки. Файл весит меньше и открывается быстрее.
На больших таблицах разница особенно заметна. Книга в xlsb занимает в полтора-два раза меньше места, а тяжёлые отчёты грузятся почти мгновенно.
Как перейти.
Нажмите «Сохранить как» → Выберите «Двоичная книга Excel (.xlsb)». Все данные, формулы и макросы сохранятся, переписывать ничего не нужно.
Но, есть ограничение. Формат xlsb хуже читается сторонними сервисами. Файлами для коллег и выгрузок рекомендуем делиться в xlsx (обычная Книга Excel), а xlsb используйте для своих рабочих книг.