Помощник/секретарь директора Департамента (оформление на должность ведущего советника) Министерство энергетики Российс
Министерство энергетики Российской Федерации
Зарплата: от 80 000 до 110 000 руб. на руки ежемесячно (варьируется в зависимости от наличия стажа и классного чина) + 13 зп по итогу года.
Описание вакансии:
оформление на государственную гражданскую службу (79-ФЗ)
3 форма допуска к гос.тайне (прошу обратить внимание!)
стабильная заработная плата
ненормированный рабочий день, график 9-18 в офисе, обед с 12:00 до 12:45, либо с 13:00 до 13:45 (очень редко поступают задачи после 18:00, есть планшет рабочий, с доступом к СЭД для удаленной работы после 18:00)
м. Проспект мира 5 минут пешком (Калужско-Рижская линия), 7 минут пешком от Кольцевой
Отпуск 33 дня (единовременная выплата в размере 2 окладов + материальная помощь в размере 1 оклада к отпуску).
Основные задачи
Планирование рабочего графика и календаря руководителя.
Организация встреч, совещаний и мероприятий.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Контроль сроков исполнения поручений.
Работа с электронным документооборотом (60% работы) обработка/регистрация/отправка входящий и исходящей корреспонденции.
Выполнение иных поручений руководителя.
Требования
Высшее образование (юриспруденция, ГМУ, политология, либо в сфере ТЭК)
Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем руководителя в госсекторе от 1 года, либо в целом опыт работы на госслужбе, опыт работы делопроизводителем
Знание делового этикета, соблюдение конфиденциальности.
Навыки эффективной коммуникации и переговоров.
Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Libre office, опыт работы в СЭД приветствуется.
Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность.
Будем ждать ваши резюме на почту samdanovazn@minenergo.gov.ru