27.07.2026 09:58
Административный менеджер во Всероссийскую организацию родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) Мы ищем системного и вниматель
Административный менеджер во Всероссийскую организацию родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)
Мы ищем системного и внимательного к деталям административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы нашего центрального офиса в Москве и ведения корпоративного документооборота.
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет.
Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами.
- Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации.
- Взаимодействие с поставщиками услуг.
- Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов.
- Организация встреч и мероприятий.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет.
- Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела.
- Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет вашим преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет.
- Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
Условия:
- Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (10.00) до 18:00 (19.00)
- Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
- Работа в социально значимом проекте.
Контакт: d.romanova@vordi.ru
😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX
Мы ищем системного и внимательного к деталям административного менеджера для обеспечения бесперебойной работы нашего центрального офиса в Москве и ведения корпоративного документооборота.
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет.
Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами.
- Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации.
- Взаимодействие с поставщиками услуг.
- Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов.
- Организация встреч и мероприятий.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет.
- Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела.
- Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет вашим преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет.
- Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
Условия:
- Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (10.00) до 18:00 (19.00)
- Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
- Работа в социально значимом проекте.
Контакт: d.romanova@vordi.ru
😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX