Новый сервис нотариата: как бесплатно проверить электронные документы и не попасться на подделку Нотариат сделал важный шаг к цифровизации: на портале…

Новый сервис нотариата: как бесплатно проверить электронные документы и не попасться на подделку

Нотариат сделал важный шаг к цифровизации: на портале Федеральной нотариальной палаты заработал бесплатный круглосуточный «Портал проверки электронных нотариальных документов». С его помощью любой гражданин, банк или госорган может онлайн проверить актуальность нотариального электронного документа.

Сервис показывает, является ли представленный электронный документ актуальным и не вносились ли в него изменения после удостоверения, например для исправления технических ошибок. Это особенно важно в спорах по недвижимости, наследству, сложным семейным и корпоративным сделкам, когда каждая редакция документа имеет правовое значение.

Проверке подлежат только те документы, которые изначально были оформлены нотариусом в электронном виде. Это могут быть договоры купли-продажи и дарения недвижимости, предварительные и брачные договоры, электронные доверенности, согласия супругов, отказы от преимущественного права покупки и другие юридически значимые бумаги.

Чтобы воспользоваться порталом, достаточно указать реестровый номер документа, фамилию нотариуса и дату удостоверения. Система сверит данные с Единой информационной системой нотариата и выдаст информацию об актуальности документа и наличии внесенных изменений.

Для практики это дает сразу несколько юридических плюсов.
✔️ Снижается риск использования устаревшей редакции договора в сделке
✔️ Упрощается дью-дилидженс при покупке недвижимости и бизнеса, так как стороны могут оперативно проверить электронные документы перед подписанием
✔️ У банков и иных организаций появляется стандартный инструмент проверки перед принятием решения о перечислении денег или совершении юридически значимых действий.

Максимальную нагрузку портал получит после запуска проекта «Цифровое наследство», который предусматривает выдачу свидетельства о праве на наследство в формате электронного машиночитаемого документа. Банки смогут напрямую проверять такие цифровые свидетельства в онлайн-режиме перед перечислением наследственных сумм на счета наследников, что снизит риски мошенничества и ускорит выплаты.

В условиях роста числа поддельных сайтов «проверки документов» важно пользоваться только официальными ресурсами нотариата. Федеральная нотариальная палата отдельно предупреждает о фишинговых сервисах, которые выдают поддельные документы за подлинные, поэтому проверка должна осуществляться либо через официальный сервис ФНП по QR-коду, либо через новый портал проверки электронных документов.

С точки зрения защиты прав доверителей я как адвокат поддерживаю разумную цифровизацию: такие сервисы повышают прозрачность оборота документов и значительно упрощают доказательственную работу по спорам. Мы уже используем электронные сервисы нотариата и, безусловно, будем применять новый портал при анализе сделок, наследственных и семейных дел, а также при сопровождении клиентов в банках и государственных органах.

Проверить свой документ можно по официальной ссылке ФНП: Портал проверки электронных нотариальных документов - https://provend.notariat.ru

#Нотариат #ЭлектронныйДокумент #ЦифровоеНаследство #ПроверкаДокументов #Недвижимость #Наследство

👉Требуется юридическая консультация? Задай свой вопрос в чате - https://max.ru/id6316241691_bot