Уважаемые коллеги!
Информируем вас о ключевых аспектах использования функционала пакетной загрузки протоколов испытаний.
1. Базовые требования к данным
🔸 Уникальность номера протокола: Каждый номер протокола должен быть уникален в системе. Попытка загрузки протокола с номером, совпадающим с уже существующим (включая протоколы в статусе «Черновик»), будет отклонена.
🔸 Формат дат: Все даты в протоколе должны быть указаны строго в формате «ГГГГ-ММ-ДД». Это правило распространяется на поля:
📆 DocCreationDate (Дата протокола)
📆 DocStartDate (Дата начала исследований) — обязательно к заполнению для файла пакета
📆 DocValidityDate (Дата окончания исследований) — обязательно к заполнению для файла пакета
📆 AdditionKindDate, ApplicationDate, ModelGetDate, LabSelectionDate
2. Статусы протокола и сканы
🔸 Статус документа (DataStatusId):
🖋 20 — Черновик
🖋 13 — Протокол отправлен
🔸 Статус протокола (ProtocolStatusId): Всегда должно быть установлено значение 6 («Протокол действует»).
🔸 Скан-копия: Является обязательным вложением только для протоколов в статусе «Отправлен» (DataStatusId – 13).
3. Сведения об организации и заказчике
🔸 Адрес проведения исследований: Идентификатор адреса места осуществления деятельности можно найти в «Паспорте аккредитованного лица» во вкладке «Аккредитованное лицо» (поле «Адрес места осуществления деятельности»).
🔸 Тип адреса (IdAddrType):
🗺 1 — Адрес места нахождения
🗺 2 — Адрес места жительства
🗺 3 — Адрес места осуществления деятельности
🔸 Тип заказчика (CustomerTypeId): Указывается в соответствии с классификатором:
1 – Юридическое лицо
2 – Индивидуальный предприниматель
3 – Иностранное лицо
4 – Физическое лиц
11 – Орган по сертификации продукции, процессов и услуг
12 – Орган по сертификации систем менеджмента
13 – Орган по сертификации персонала
21 – Испытательная лаборатория
40 – Провайдер межлабораторных сличительных испытаний
🔸 Контактные данные заказчика: Обязательно заполнение хотя бы одного из полей: Phones, Emails или Address.
4. Ресурсы лаборатории: персонал и оборудование
🔸 Оборудование (EquipmentId) указывается в соответствии с данными из раздела «Характеристики аккредитованных лиц», вкладка «Техническая оснащенность» (столбец «Идентификатор записи»).
🔸 Сотрудники (idFullName): идентификатор можно получить в карточке работника (раздел «Сведения о работниках»), скопировав число из конца адресной строки.
🔸 Должность должна в точности соответствовать выполняемым функциям, указанным в карточке сотрудника.
🔸 Роль сотрудника (idRoleName):
📃 1 — Проведение испытания
📃 2 — Утверждение протокола
📃 3 — Подписание протокола
Обязательно указание минимум одного сотрудника с ролью «Проведение испытания» (ID 1)
5. Сведения об испытаниях
🔸 Тип объекта (TypeObjectId): Указывается значение в соответствии с классификатором:
• Объект «Продукция» имеет идентификатор 1
• «Окружающая среда» – 8
• «Производственная среда» – 10
• «Биологические материалы» – 11
🔸 Блок ResearchObject является обязательным для заполнения
🔸 Показатели и методики: Для каждого параметра предусмотрена возможность выбора значения из справочника или указания уникального значения:
🧪 Показатель: IndicatorId (справочник) или UniqueIndicator (уникальный)
🧪 Единица измерения: MeasurementId (справочник) и UniqueMeasurement (комментарий к справочному значению)
🧪 Методика: DocNameId (справочник) или UniqueMethod (уникальная)
🧪 Метод: DocNameMethodikId (справочник) или UniqueMethodik (уникальный)
🔸 Тег «Directory» (справочник) для блока используется при выборе объекта «Производственная среда»
Доступные справочники:
• «DM-55254» (Определяемая характеристика (показатель))
• «DM-53535» (Вредные и опасные производственные факторы)
Актуальные справочники
Актуальные версии справочников для пакетной загрузки регулярно публикуются в Интерактивном помощнике в ленте новостей «Пакетная загрузка протоколов испытаний».
Благодарим за внимание!
С уважением,
Команда технической поддержки ФСА
#протоколы