Заполнение блока «Личные данные» в карточке СОТРУДНИКА!
‼️В рамках выполнения показателей качества данных сейчас очень важно провести работу с карточками сотрудников.
Что необходимо проверить (внести/скорректировать):
- РОЛЬ
- ВИД ЗАНЯТОСТИ
- ДАТА РОЖДЕНИЯ
Далее подробнее по каждому пункту.
✅ У всех сотрудников должна быть выбрана РОЛЬ в блоке «Должность/категория» (поставить галочку согласно занимаемой должности).
Если галочка не проставлена, то в отчёте РОУО «Контингент: Список сотрудников» в колонке «Роли» у сотрудника будет «-» (прочерк).
✅ У всех сотрудников должен быть выбран ВИД ЗАНЯТОСТИ в блоке «Должность/категория» (поставить галочку у нужного вида «Полная занятость» или «Внутреннее совместительство»).
Где вносить РОЛЬ и ВИД ЗАНЯТОСТИ:
Администрирование - блок Люди - ФИО сотрудника - вкладка Личные данные - Должность/категория (справа).
✅ У всех сотрудников в карточке должна быть указана корректная ДАТА РОЖДЕНИЯ. Если в организации имеются активные сотрудники старше 85 лет, нужно сообщить об этом региональному куратору.
Сотрудник РОУО может выявить профили с датой младше 14 и старше 85 лет в отчёте «Контингент: Список сотрудников». Выгруженный файл CSV потребуется преобразовать в Excel, так работать с данными будет проще. Инструкция, как преобразовать файл CSV в Excel https://support.dnevnik.ru/1424
Где вносить ДАТУ РОЖДЕНИЯ:
Администрирование - блок Люди - ФИО сотрудника - вкладка Личные данные - Дата рождения.
Статья: Работа с блоком «Личные данные» https://support.dnevnik.ru/1413