С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное требование об оформлении ряда перевозочных документов в электронной форме.
На электронный формат переводятся:
· транспортные накладные;
· заказы и заявки на перевозку;
· экспедиторские документы;
· железнодорожная накладная;
· грузовая накладная при авиаперевозках.
Минтранс России еще должен определить перечень исключительных случаев, когда допускается оформление документов «по старому» на бумажном носителе.
Для перехода на ЭДО потребуется выполнить три простых шага:
1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) — для руководителя или индивидуального предпринимателя. Если документы будут подписывать сотрудники, дополнительно нужно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
2. Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД — организации, которая обеспечивает обмен электронными перевозочными документами между участниками перевозки и их передачу в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Список операторов размещён на официальном сайте Минтранса России.
3. Настроить доступ к сервису для сотрудников компании — предоставить необходимые права, назначить администратора системы, а при необходимости — подключить водителей.
Мытарь в Telegram и MAX