💡 Как законно мониторить действия сотрудников
Контроль персонала — зона риска для компании. Нужно защищать коммерческую тайну и пресекать утечки, но если защита настроена неверно, доказательства не примет суд, а работодателя оштрафует Роскомнадзор.
Эксперты Контура по инфобезу назвали пять главных правил мониторинга:
1️⃣ Корпоративное мониторить можно, личное — нельзя
Работодатель вправе контролировать то, что принадлежит компании: служебный ноутбук и телефон, корпоративную почту. Вторгаться в личные устройства и аккаунты запрещено.
2️⃣ Согласие сотрудника — обязательно
В локальных нормативных актах нужно прописать цели, объем и порядок мониторинга. Сотрудник должен ознакомиться и подписать такой акт.
3️⃣ Только в рабочее время
Слежка за геолокацией, трекинг активности, сбор данных должны прекращаться вне работы. Контроль в нерабочее время — вторжение в частную жизнь.
4️⃣ Доказательства должны быть чистыми
Данные, полученные скрытно или без соблюдения формальностей, суд не примет. Уволить сотрудника или взыскать ущерб не получится.
5️⃣ За неправильный мониторинг — штрафы
Незаконный сбор данных, утечки, отсутствие уведомлений в Роскомнадзор, неправильно оформленные согласия — все это ведет к крупным штрафам и внеплановым проверкам.
📌 Подробно разобрали вопрос в статье
➡️ Канал в Telegram | Канал VK
💡 Как законно мониторить действия сотрудников Контроль персонала — зона риска для компании.
