27.04.2026 10:30
Электронные трудовые книжки — что изменилось для работодателя в 2025 году В 2025 году все работодатели без исключения о
Электронные трудовые книжки — что изменилось для работодателя в 2025 году
В 2025 году все работодатели без исключения обязаны вести электронные трудовые книжки — даже ИП с одним сотрудником. Главное, что нужно знать российскому предпринимателю для работы по закону.
Что делать при найме нового сотрудника:
Если человек устраивается на работу впервые — заводите только электронную трудовую. Бумажную оформлять не нужно и нельзя. Если у работника уже есть бумажная трудовая и он не писал заявление об отказе от неё — ведите обе версии параллельно: и бумажную, и электронную.
Как отчитываться в СФР:
При любом кадровом изменении — приеме, переводе, увольнении — подавайте форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после приказа. За нарушение сроков — штраф от 300 до 500 рублей. За полный игнор электронных трудовых — до 5000 рублей для ИП и малого бизнеса, до 50 000 рублей для крупных компаний.
⚡️Практический совет для российских предпринимателей: используйте бухгалтерские программы с автоматической отправкой отчетов в СФР — это минимизирует риск пропустить срок и получить штраф. Храните заявления сотрудников о выборе формата трудовой — они понадобятся при проверках.
🇷🇺 Бизнес ДНК России|#РусскиеПравилаИгры #КадровыйУчет
В 2025 году все работодатели без исключения обязаны вести электронные трудовые книжки — даже ИП с одним сотрудником. Главное, что нужно знать российскому предпринимателю для работы по закону.
Что делать при найме нового сотрудника:
Если человек устраивается на работу впервые — заводите только электронную трудовую. Бумажную оформлять не нужно и нельзя. Если у работника уже есть бумажная трудовая и он не писал заявление об отказе от неё — ведите обе версии параллельно: и бумажную, и электронную.
Как отчитываться в СФР:
При любом кадровом изменении — приеме, переводе, увольнении — подавайте форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после приказа. За нарушение сроков — штраф от 300 до 500 рублей. За полный игнор электронных трудовых — до 5000 рублей для ИП и малого бизнеса, до 50 000 рублей для крупных компаний.
⚡️Практический совет для российских предпринимателей: используйте бухгалтерские программы с автоматической отправкой отчетов в СФР — это минимизирует риск пропустить срок и получить штраф. Храните заявления сотрудников о выборе формата трудовой — они понадобятся при проверках.
🇷🇺 Бизнес ДНК России|#РусскиеПравилаИгры #КадровыйУчет