Изменение персональных данных: что и когда сообщать в кадры
данных: что и когда сообщать в
кадры
Если у вас изменились
персональные данные — важно вовремя уведомить
кадровый отдел. Разберём
коротко и по делу!
В какой срок?
Не позднее 10 дней с момента
изменения сведений.
Как сообщить?
Написать рапорт на имя
руководителя и приложить
подтверждающие документы.
Какие данные нужно обновить?
✅ФИО (например, после
замужества);
✅семейное положение и состав
семьи (рождение ребёнка,
развод);
✅адрес регистрации или
фактического проживания;
✅ контактные телефоны;
✅сведения об образовании
(новый диплом, курсы).
Что приложить к рапорту?
Копии документов,
подтверждающих изменения:
✅свидетельство о браке/расторжении брака;
✅свидетельство о рождении
ребёнка;
✅справку о регистрации по
месту жительства;
✅диплом об образовании и т.п.
Важно:
•Актуальные данные нужны для личного дела, расчёта выслуги лет и других служебных целей.
• Персональные данные — конфиденциальная информация (служебная тайна).
•Нельзя требовать сведения о
политических/религиозных убеждениях или
частной жизни без законных
оснований.
ПОЛИЦЕЙСКИЙ КОНСУЛЬТАНТ