Шаблон согласия на обработку персональных данных исполнителя по ГПХ
Компания или ИП, заключающие договор ГПХ с физическим лицом, являются операторами персональных данных. По закону вы обязаны получить согласие на их обработку – это правило по умолчанию.
Есть исключения, когда согласие не требуется.
Например:
— Если данные нужны для выполнения самого договора (например, адрес – чтобы отправить товар);
— Для заключения договора по инициативе гражданина (например, индивидуальный предприниматель арендует у вас помещение и вы указываете в договоре его паспортные данные);
— При выполнении функций, возложенных законодательством (например, направление чека на email).
Но если вы сотрудничаете по ГПХ с копирайтером, бухгалтером, юристом или другим исполнителем – получение согласия обязательно.
Вы не просто исполняете обязательства перед ним, вы будете хранить его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, платить деньги, передавать информацию в банк, включать в отчетность – это уже полноценная обработка ПД, выходящая за рамки простого исполнения договора.
Безопаснее и правильнее всегда оформлять отдельное письменное согласие.
Форма согласия произвольная, мы подготовили шаблон, который соответствует требованиям закона и удобно вписывается в рабочий процесс.
Скачивайте бесплатно по ссылке ниже и делитесь с коллегами.
[Скачать шаблон]
Евгения Мемрук бухгалтер