21.05.2026 14:30
Как списывать офисные расходы: чай, кондиционер, парковка
🗂 Как списывать чайные офисные расходы
🟡 Кулер и питьевая вода — их стоимость для налога на прибыль можно учесть в расходах, а с 01.01.2026 — и для налога при УСН «Доходы минус расходы». Затраты на чай и кофе не уменьшают налоговую базу при любом налоговом режиме.
🟡 Канцтовары — в бухучете и для налога на прибыль их списывают в расходы при передаче работникам для использования, при УСН — после оплаты. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
🟡 Корпоративная связь, интернет и почта — затраты на них включают в налоговые расходы. Компенсацию работникам расходов на мобильную связь тоже включают в расходы, НДФЛ и взносы не начисляют.
🟡 Подписка на электронные/печатные газеты и журналы — если они нужны для бизнеса, то на ОСН и «доходно-расходной» УСН их включают в расходы.
🟡 Кондиционер:
— до 100 000 ₽ вместе с установкой — включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС;
— больше 100 000 ₽ — это обычное ОС, амортизационную группу нужно определить по техдокументации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.
🟡 Парковка:
— для служебного автомобиля — ее стоимость можно отнести в налоговые расходы;
— для автомобиля работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, — цену парковки в расходах не нужно учитывать, НДФЛ и взносы на нее не начисляют;
— для личного автомобиля сотрудника, парковку которого компания оплачивает по трудовому договору, — эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с нее НДФЛ и взносы.
Ставьте 🔥, если было полезно!
Подписаться на канал для бухгалтеров
🟡 Кулер и питьевая вода — их стоимость для налога на прибыль можно учесть в расходах, а с 01.01.2026 — и для налога при УСН «Доходы минус расходы». Затраты на чай и кофе не уменьшают налоговую базу при любом налоговом режиме.
🟡 Канцтовары — в бухучете и для налога на прибыль их списывают в расходы при передаче работникам для использования, при УСН — после оплаты. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
🟡 Корпоративная связь, интернет и почта — затраты на них включают в налоговые расходы. Компенсацию работникам расходов на мобильную связь тоже включают в расходы, НДФЛ и взносы не начисляют.
🟡 Подписка на электронные/печатные газеты и журналы — если они нужны для бизнеса, то на ОСН и «доходно-расходной» УСН их включают в расходы.
🟡 Кондиционер:
— до 100 000 ₽ вместе с установкой — включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС;
— больше 100 000 ₽ — это обычное ОС, амортизационную группу нужно определить по техдокументации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.
🟡 Парковка:
— для служебного автомобиля — ее стоимость можно отнести в налоговые расходы;
— для автомобиля работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, — цену парковки в расходах не нужно учитывать, НДФЛ и взносы на нее не начисляют;
— для личного автомобиля сотрудника, парковку которого компания оплачивает по трудовому договору, — эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с нее НДФЛ и взносы.
Ставьте 🔥, если было полезно!
Подписаться на канал для бухгалтеров