03.06.2026 09:02
7 ошибок при заполнении накладной ТОРГ-12, на которые обратит внимание налоговая 1️⃣ Нет обязательных реквизитов: нет номера, даты, данных продавца и …
7 ошибок при заполнении накладной ТОРГ-12, на которые обратит внимание налоговая
1️⃣ Нет обязательных реквизитов: нет номера, даты, данных продавца и покупателя, подписи.
2️⃣ Неверные данные грузополучателя или грузоотправителя:
— неправильные или неполные ИНН, КПП, адреса;
— устаревшие реквизиты, например после смены юридического адреса или наименования компании;
— опечатки в названиях компаний.
3️⃣ Расхождения с фактическими данными:
— количество товара в накладной не совпадает с поставленным;
— наименование или артикул товара не соответствуют договору или спецификации;
— перепутаны партии или серии товара.
4️⃣ Некорректное описание товара:
— нет единиц измерения (шт., кг, м и т. д.);
— не указана цена за единицу и общая сумма;
— отсутствуют важные характеристики: модель, партия, сорт, если они есть в договоре;
— используются общие формулировки вместо конкретных наименований.
5️⃣ Ошибки в подсчетах:
— итоговая сумма не сходится с суммой по строкам;
— неправильно рассчитан НДС, или он не выделен, если это нужно;
— округления, которые привели к расхождениям.
6️⃣ Проблемы с подписями:
— нет подписи ответственного за отпуск товара со стороны продавца;
— нет подписи и расшифровки принявшего товар со стороны покупателя;
— подписи поставили лица без доверенности;
— нет расшифровки подписи — Ф. И. О.
7️⃣ Отсутствие отметок о приемке: не указано, что товар принят без замечаний, или, если есть расхождения, нет акта расхождений (ТОРГ‑2).
➡️ Правила заполнения и исправления накладной собрали в статье.
Подписаться на канал для бухгалтеров
1️⃣ Нет обязательных реквизитов: нет номера, даты, данных продавца и покупателя, подписи.
2️⃣ Неверные данные грузополучателя или грузоотправителя:
— неправильные или неполные ИНН, КПП, адреса;
— устаревшие реквизиты, например после смены юридического адреса или наименования компании;
— опечатки в названиях компаний.
3️⃣ Расхождения с фактическими данными:
— количество товара в накладной не совпадает с поставленным;
— наименование или артикул товара не соответствуют договору или спецификации;
— перепутаны партии или серии товара.
4️⃣ Некорректное описание товара:
— нет единиц измерения (шт., кг, м и т. д.);
— не указана цена за единицу и общая сумма;
— отсутствуют важные характеристики: модель, партия, сорт, если они есть в договоре;
— используются общие формулировки вместо конкретных наименований.
5️⃣ Ошибки в подсчетах:
— итоговая сумма не сходится с суммой по строкам;
— неправильно рассчитан НДС, или он не выделен, если это нужно;
— округления, которые привели к расхождениям.
6️⃣ Проблемы с подписями:
— нет подписи ответственного за отпуск товара со стороны продавца;
— нет подписи и расшифровки принявшего товар со стороны покупателя;
— подписи поставили лица без доверенности;
— нет расшифровки подписи — Ф. И. О.
7️⃣ Отсутствие отметок о приемке: не указано, что товар принят без замечаний, или, если есть расхождения, нет акта расхождений (ТОРГ‑2).
➡️ Правила заполнения и исправления накладной собрали в статье.
Подписаться на канал для бухгалтеров