❓ Учредитель меняет фамилию: что делать с документами бизнеса Краткий ответ Если у учредителя гражданство РФ и она не гендиректор — сообщать в налогов…
Краткий ответ
Если у учредителя гражданство РФ и она не гендиректор — сообщать в налоговую ничего не нужно. Но если она одновременно и гендиректор компании, надо уведомить банк, контрагентов, СФР и обновить электронную подпись.
Подробный ответ
⏺️ Учредитель не гендиректор
Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве.
Но Ф. И. О. учредителя указаны в ЕГРЮЛ в строке 31. Поменяются ли в реестре эти данные автоматически — зависит от гражданства.
Если у учредителя российское гражданство, ничего делать не надо. После смены паспорта налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.
Если у учредителя нет российского гражданства, о смене фамилии надо самостоятельно сообщить в налоговую в течение семи рабочих дней. Для этого подают заявление по форме Р13014.
⏺️ Учредитель одновременно и гендиректор компании
При изменении данных в ЕГРЮЛ действия аналогичные. Если директор — гражданин России, ничего делать не надо. Если нет — о смене фамилии надо сообщить в налоговую самостоятельно.
Также вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:
1. Уведомить банк о смене фамилии и изменить карточку с образцами подписей.
2. Обновить электронную подпись и данные в сервисах ЭДО.
3. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре либо контрагенты сами составляют документы. Например, можно отправить им письмо в произвольной форме, что с такого‑то числа у директора изменилась фамилия.
4. Подать в СФР заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ‑2.
📌 Подробности рассказали в статье.
Подписаться на канал для бухгалтеров