11.07.2026 09:23
#ГлавбухАссистент_ИИ Внедряем ИИ в бизнес-процессы. Анализ коммерческих предложений поставщиков. После тендера закупщи
#ГлавбухАссистент_ИИ
Внедряем ИИ в бизнес-процессы. Анализ коммерческих предложений поставщиков.
После тендера закупщик получает несколько КП на один товар — у каждого своя структура, условия оплаты, логика по НДС и доставке.
Сведение таблицы занимает 6 часов, плюс час на аналитическую записку. Нейросеть читает все предложения одновременно, извлекает параметры и выдаёт готовый рейтинг за 20 минут: кто лучший по цене, срокам и условиям оплаты — с рекомендацией по приоритетам компании.
Как внедрить
Определите параметры оценки. Проведите встречу с закупщиком и финансовым директором. Закупщик знает операционные детали, финдиректор расставит приоритеты: цена, отсрочка, скорость поставки или гарантия.
Пройдите по универсальному списку параметров. На каждый ответьте на два вопроса: «Мы это проверяем?» и «Насколько это важно относительно остальных?»
Зафиксируйте веса приоритетов — в сумме 100%. Например: цена 40%, срок поставки 25%, условия оплаты 20%, гарантия 15%. Эти веса вы будете вставлять в промпт.
Важно: веса — управленческое решение, не операционное. Закупщик не должен расставлять их самостоятельно без учёта финансовых приоритетов.
Что сделать закупщику. Собрать все КП в одну папку перед анализом. На каждом — имя поставщика и дата получения. PDF-файлы оставлять как есть. Если КП пришло таблицей — скопировать в отдельный документ с именем поставщика в заголовке.
Если КП — сканированное изображение, а не текстовый PDF, ключевые параметры перенести вручную.
Закупщик открывает нейросеть, вставляет промпт, загружает все КП и отправляет. Время обработки десяти предложений — 2–3 минуты.
Пример Промпта скачайте по ссылке ➡️ https://disk.yandex.ru/d/EaCjeZP6M05ACA
Проверьте ключевые цифры по оригиналам. ❗️Не пропускайте проверку даже если результат выглядит убедительно.
Нейросеть может уверенно извлечь неверное число из таблицы со сложным форматированием. Цена такой ошибки – неверный выбор поставщика на весь контракт.
Сохраняйте себе и используйте в работе❤️
Также у нас есть Библиотека промтов для руководителей бизнеса.
35 запросов ИИ, которые сэкономят вам до 300 часов в год: от подготовки к отпуску до контроля над финансами бизнеса. Забрать промты »
Внедряем ИИ в бизнес-процессы. Анализ коммерческих предложений поставщиков.
После тендера закупщик получает несколько КП на один товар — у каждого своя структура, условия оплаты, логика по НДС и доставке.
Сведение таблицы занимает 6 часов, плюс час на аналитическую записку. Нейросеть читает все предложения одновременно, извлекает параметры и выдаёт готовый рейтинг за 20 минут: кто лучший по цене, срокам и условиям оплаты — с рекомендацией по приоритетам компании.
Как внедрить
Определите параметры оценки. Проведите встречу с закупщиком и финансовым директором. Закупщик знает операционные детали, финдиректор расставит приоритеты: цена, отсрочка, скорость поставки или гарантия.
Пройдите по универсальному списку параметров. На каждый ответьте на два вопроса: «Мы это проверяем?» и «Насколько это важно относительно остальных?»
Зафиксируйте веса приоритетов — в сумме 100%. Например: цена 40%, срок поставки 25%, условия оплаты 20%, гарантия 15%. Эти веса вы будете вставлять в промпт.
Важно: веса — управленческое решение, не операционное. Закупщик не должен расставлять их самостоятельно без учёта финансовых приоритетов.
Что сделать закупщику. Собрать все КП в одну папку перед анализом. На каждом — имя поставщика и дата получения. PDF-файлы оставлять как есть. Если КП пришло таблицей — скопировать в отдельный документ с именем поставщика в заголовке.
Если КП — сканированное изображение, а не текстовый PDF, ключевые параметры перенести вручную.
Закупщик открывает нейросеть, вставляет промпт, загружает все КП и отправляет. Время обработки десяти предложений — 2–3 минуты.
Пример Промпта скачайте по ссылке ➡️ https://disk.yandex.ru/d/EaCjeZP6M05ACA
Проверьте ключевые цифры по оригиналам. ❗️Не пропускайте проверку даже если результат выглядит убедительно.
Нейросеть может уверенно извлечь неверное число из таблицы со сложным форматированием. Цена такой ошибки – неверный выбор поставщика на весь контракт.
Сохраняйте себе и используйте в работе❤️
Также у нас есть Библиотека промтов для руководителей бизнеса.
35 запросов ИИ, которые сэкономят вам до 300 часов в год: от подготовки к отпуску до контроля над финансами бизнеса. Забрать промты »