07.09.2026 11:00
❗️Изменения в первичке с 1 сентября: какие подписи нужно срочно сделать сотрудникам С 1 сентября 2026 года транспортные
❗️Изменения в первичке с 1 сентября: какие подписи нужно срочно сделать сотрудникам
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные (ЭТрН) стали обязательными в электронном виде для всех, кто заключил договор перевозки. Штрафов пока нет — до марта 2027 года будут только устные замечания, но риск потерять расходы и вычеты по НДС вполне реален. Если при проверке не предъявите электронный документ, налоговики могут снять затраты на перевозку. Кроме того, партнёры вправе отказаться от работы с вами, если вы не перешли на ЭДО.
Исключение, если товар везёт сам директор или ИП на своём транспорте и нет договора перевозки, транспортная накладная не нужна — ни бумажная, ни электронная. Достаточно путевого листа.
▪️Путевые листы с 1 сентября обязательны в электронном виде только для перевозок пива, сидра, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции. Для всех остальных грузов — выбор за вами: бумага или электроника. Но если вы уже перешли на ЭТрН, логично оформлять и путевые листы электронно — через оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса.
⚠️Важнейший нюанс: нельзя дублировать один документ на бумаге и в электронном виде — это риск обвинений в двойной бухгалтерии и углублённой проверки. Выбирайте один формат и придерживайтесь его. В таблице выше смотрите, какие подписи понадобятся сотрудникам для работы по новым правилам ⬆️
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные (ЭТрН) стали обязательными в электронном виде для всех, кто заключил договор перевозки. Штрафов пока нет — до марта 2027 года будут только устные замечания, но риск потерять расходы и вычеты по НДС вполне реален. Если при проверке не предъявите электронный документ, налоговики могут снять затраты на перевозку. Кроме того, партнёры вправе отказаться от работы с вами, если вы не перешли на ЭДО.
Исключение, если товар везёт сам директор или ИП на своём транспорте и нет договора перевозки, транспортная накладная не нужна — ни бумажная, ни электронная. Достаточно путевого листа.
▪️Путевые листы с 1 сентября обязательны в электронном виде только для перевозок пива, сидра, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции. Для всех остальных грузов — выбор за вами: бумага или электроника. Но если вы уже перешли на ЭТрН, логично оформлять и путевые листы электронно — через оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса.
⚠️Важнейший нюанс: нельзя дублировать один документ на бумаге и в электронном виде — это риск обвинений в двойной бухгалтерии и углублённой проверки. Выбирайте один формат и придерживайтесь его. В таблице выше смотрите, какие подписи понадобятся сотрудникам для работы по новым правилам ⬆️