#рабочие_ситуации К нам на обслуживание пришёл собственник после горького опыта работы с недобросовестным бухгалтером. У
К нам на обслуживание пришёл собственник после горького опыта работы с недобросовестным бухгалтером. У компании заканчивался срок сдачи отчётности, а штатного бухгалтера не было.
Из-за спешки и желания сэкономить директор взял непроверенного человека со стороны. Договор не заключил, паспортных данных не взял. Обговорили условия на словах — и собственник передал бухгалтеру полный доступ к документам.
Через два дня новый сотрудник исчез. Забрал флешки от банка, пароли, ключи для сдачи отчётности и всю базу данных.
За восстановление бухучёта и документов компания заплатила больше 500 тыс. рублей. Пришлось менять все пароли. Собственнику повезло, что он быстро среагировал — бывший бухгалтер не успел вывести деньги со счёта.
Что мы порекомендовали бы сделать до того, как всё случилось:
— подходить к найму бухгалтера серьёзно: запрашивать отзывы с прошлых мест работы, готовить сложные вопросы на собеседовании. Например, спрашивать, как специалист справлялся с налоговыми проверками.
— позаботиться о гарантиях: заключить трудовой договор и прописать материальную ответственность главбуха.
— не давать бухгалтеру единоличный доступ к базе данных. В случае ухода у компании всегда должны оставаться копии.
И теперь собственник работает с «Главбух Ассистент». Он получает абсолютно прозрачную систему ведения бухгалтерии без рисков утери данных.