Автоматизация расчёта страховых взносов с МРОТ в 1С:ЗУП с 2026 года: изменение механизма, начиная с релизов 3.

Автоматизация расчёта страховых взносов с МРОТ в 1С:ЗУП с 2026 года: изменение механизма, начиная с релизов 3.1.34.228 и 3.1.37.14

Два основных сценария:

1. С руководителем заключён трудовой договор

2. Трудовой договор с руководителем не заключён

🟡Вариант 1: С руководителем заключён трудовой договор

Нужно сделать 2 настройки:

1️⃣Настройка должности

В карточке должности руководителя установите флажок:
«Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

2️⃣Настройка учётной политики организации

Раздел «Настройка» → «Организации» → откройте карточку организации → закладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика» → закладка «Страховые взносы».

Установите флажок:
«Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ»

После этих настроек документ «Начисление зарплаты и взносов» автоматически доначислит страховые взносы до величины МРОТ, если сумма облагаемых выплат за месяц окажется меньше.

При увольнении сотрудника с признаком «единоличный руководитель» возможны два варианта:

· Если зарплата начисляется в документе «Увольнение»

Взносы в Увольнении рассчитываются только с начислений в документе.
Для доначисления взносов с учетом МРОТ потребуется дополнительный документ «Регистрация облагаемой базы руководителя»

В нём после выбора автоматически заполнится количество дней осуществления полномочий (с учётом даты увольнения). Нажмите «Рассчитать взносы» – будет доначислена недостающая сумма

· Если зарплата начисляется отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов»

В документе «Увольнение» снимите флажок «Начислять зарплату» (останется только компенсация отпуска). Затем зарплату за отработанные дни начислите обычным документом «Начисление зарплаты и взносов».

Программа сама применит пропорцию МРОТ (исходя из календарных дней полномочий) при расчёте взносов на закладке «Взносы». Все суммы будут исчислены без дополнительных регистраций

🟡Вариант 2: Трудовой договор с руководителем не заключен

1️⃣Внесите в справочник физических лиц

Раздел «Кадры» → «Физические лица» → добавьте руководителя, заполните личные данные для отражения в отчётности

2️⃣Регистрация облагаемой базы руководителя и расчет взносов

Раздел «Налоги и взносы» → «Регистрации облагаемой базы руководителя» → создайте новый документ

Заполните:

· «Месяц» – период, за который начисляются взносы;
· «Дата» – дата документа;
· установите флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя»;
· «Физическое лицо» – выберите руководителя из справочника;
· «Дней осуществления полномочий» – укажите количество календарных дней осуществления полномочий в месяце (если полный месяц – количество дней в месяце)

Нажмите «Рассчитать взносы» – база автоматически примет значение МРОТ, взносы будут исчислены по применяемому тарифу

Проведите документ

📄Отражение в отчётности и синхронизация с бухгалтерской программой

· Дополнительная облагаемая база руководителя и исчисленные с неё взносы:
➡️Видны в отчёте «Анализ взносов в фонды» отдельной строкой
➡️Отражаются в расчёте по страховым взносам (РСВ) и персонифицированных сведениях

· При синхронизации с бухгалтерской программой передаются только суммы страховых взносов (доначисленная база до МРОТ в бухгалтерском учёте не отражается)