Помощник руководителя Аналитический центр при Правительстве РФ О вакансии: Вы станете правой рукой одного из ключевых

Помощник руководителя
Аналитический центр при Правительстве РФ

О вакансии:
Вы станете правой рукой одного из ключевых руководителей компании

Чем предстоит заниматься:
– Полное управление рабочим временем руководителя: ведение календаря в Outlook с учетом часовых зон, приоритизация встреч, защита личного времени под стратегические задачи;
– Организация совещаний «под ключ»: подготовка повесток, сбор аналитических справок у подразделений, протоколирование в Битрикс/СЭД, контроль исполнения поручений по итогам встреч;
– Ведение электронного документооборота (СЭД): регистрация входящей и исходящей корреспонденции, маршрутизация документов на согласование, контроль сроков подписания;
– Проверка материалов на соответствие внутренним стандартам перед подачей руководителю: форматирование текстов, вычитка презентаций, проверка расчетов в Excel, соблюдение брендбука;
– Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, внешними партнерами и представителями органов власти для оперативного решения вопросов руководителя;
– Travel-поддержка: полная организация командировок по России и за рубеж (билеты, визы, отели, трансферы), составление детализированных таймингов поездок;
– Выполнение ad-hoc задач любой сложности: от срочного поиска узкоспециализированной аналитики до организации личных поручений.

Требования:
– Опыт работы ассистентом или бизнес-партнером первого лица / топ-менеджмента от 2 лет;
– Свободное владение СЭД или аналогом, наличие опыта внедрения процессов будет преимуществом;
– Продвинутый пользователь MS Office;
– Безупречная грамотность, навыки деловой переписки и телефонного этикета;
– Умение быстро проверять материалы на фактологические ошибки и несоответствие корпоративным шаблонам;
– Высокий уровень самоорганизации, проактивность и умение работать в режиме многозадачности при постоянно меняющемся потоке вводных;
– Готовность к ненормированному графику и сжатым срокам;
– Высшее образование (предпочтительно управленческое, юридическое или экономическое).

➡️Мы предлагаем:
– Возможность работать на стыке государственного управления и консалтинга;
– Оформление строго по ТК РФ с первого дня;
– Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
– Комфортный офис в историческом центре Москвы (пешая доступность от м. Красные ворота, Сретенский бульвар, Тургеневская);
– Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).

🖊️ Резюме отправлять в тг @aigulsaliakhova

😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX