09.06.2026 09:03
❓ Что делать, если иностранный гражданин потерял паспорт?
❓ Что делать, если иностранный гражданин потерял паспорт? 🧐
Такой вопрос мне задали недавно на курсе «Миграционный специалист».
Вопрос то вроде простой, но сама ситуация встречается редко… и можно на самом деле чуть растеряться с дальнейшими действиями, поэтому давайте разбираться👇🏼
Если смотреть с точки зрения работодателя и кадрового делопроизводства, то алгоритм достаточно простой. По сути, действуем так же, как и в ситуации с гражданином РФ.
Если сотрудник потерял паспорт, работодатель не обязан срочно вносить какие-либо изменения в документы. Мы просто ждём, когда сотрудник получит новый паспорт.
После этого иностранный гражданин должен:
✔️получить новый документ, удостоверяющий личность;
✔️оформить миграционный учёт (регистрацию) уже по новому паспорту;
✔️внести изменения во все документы;
✔️предоставить работодателю новые документы.
И только после этого работодатель обновляет сведения в кадровых документах при необходимости.
Что тут важно, если у иностранного гражданина в ближайшее время заканчивается срок временного пребывания или необходимо совершать другие миграционные действия, отсутствие паспорта может создать дополнительные сложности при взаимодействии с МВД.
Поэтому в такой ситуации важно не только восстановить документ, но и внимательно контролировать миграционные сроки.
Вывод:
🔺 ждём новый паспорт;
🔺 после получения обновляем данные сотрудника;
❗️ обязательно следим за сроками пребывания и другими миграционными документами.
В этой ситуации часто проблема возникает не в самой потере паспорта, а в том, что специалист вовремя не обратил внимание на сопутствующие сроки. А именно такие мелочи чаще всего и создают риски.
Такой вопрос мне задали недавно на курсе «Миграционный специалист».
Вопрос то вроде простой, но сама ситуация встречается редко… и можно на самом деле чуть растеряться с дальнейшими действиями, поэтому давайте разбираться👇🏼
Если смотреть с точки зрения работодателя и кадрового делопроизводства, то алгоритм достаточно простой. По сути, действуем так же, как и в ситуации с гражданином РФ.
Если сотрудник потерял паспорт, работодатель не обязан срочно вносить какие-либо изменения в документы. Мы просто ждём, когда сотрудник получит новый паспорт.
После этого иностранный гражданин должен:
✔️получить новый документ, удостоверяющий личность;
✔️оформить миграционный учёт (регистрацию) уже по новому паспорту;
✔️внести изменения во все документы;
✔️предоставить работодателю новые документы.
И только после этого работодатель обновляет сведения в кадровых документах при необходимости.
Что тут важно, если у иностранного гражданина в ближайшее время заканчивается срок временного пребывания или необходимо совершать другие миграционные действия, отсутствие паспорта может создать дополнительные сложности при взаимодействии с МВД.
Поэтому в такой ситуации важно не только восстановить документ, но и внимательно контролировать миграционные сроки.
Вывод:
🔺 ждём новый паспорт;
🔺 после получения обновляем данные сотрудника;
❗️ обязательно следим за сроками пребывания и другими миграционными документами.
В этой ситуации часто проблема возникает не в самой потере паспорта, а в том, что специалист вовремя не обратил внимание на сопутствующие сроки. А именно такие мелочи чаще всего и создают риски.