Пять карточек товара вручную создать можно.

Пять карточек товара вручную создать можно. Десять - уже сложнее. А когда товаров становится десятки или сотни, ручное заполнение превращается в повторение одних и тех же действий по кругу.

Для таких случаев нужна массовая загрузка карточек через Excel. Важно понимать: Excel не отменяет правила Национального каталога и не создаёт карточки автоматически. Он просто помогает массово передать данные в систему. Вся логика остаётся прежней: GTIN, категории, атрибуты, справочники, проверки, модерация и публикация.

1️⃣ Как это устроено в Честном ЗНАКе

В Честном ЗНАКе шаблон скачивается из Национального каталога через раздел Импорт. Сначала выбирается тип карточек, например потребительские упаковки, а затем нужная товарная группа. Шаблон зависит от категории товара, поэтому брать первый попавшийся файл не стоит.

После скачивания шаблон лучше не переделывать под себя: не удалять колонки, не менять заголовки и не переставлять столбцы местами. Для системы это не просто таблица, а готовый шаблон импорта.

Главное правило: одна строка Excel - одна карточка товара - один GTIN. Белая футболка размера M - отдельная строка. Такая же футболка размера L - уже следующая строка.

2️⃣ Что важно заполнить в шаблоне

В шаблоне есть поля, которые заполняются строго по справочнику: код категории, вид товара, цвет, целевой пол, страна размеров, полный код ТН ВЭД и номер технического регламента. Такие значения берутся из вкладок справочника внутри Excel-файла, а не пишутся своими словами.

Есть поля, которые заполняются вручную: полное наименование товара, товарный знак, фактический размер и состав. Но вручную - не значит как попало. Полное наименование должно быть нормальным названием товара, а состав должен соответствовать реальной продукции.

Первая колонка с кодом ТН ВЭД заполняется только первыми четырьмя цифрами. Она нужна для начального сопоставления товара с категорией. Полный код ТН ВЭД указывается отдельно.

Главное правило простое: справочные поля берём из справочника, ручные поля заполняем осмысленно, а структуру шаблона не трогаем.

3️⃣ Что происходит после загрузки

После заполнения файл загружается обратно через импорт. Если всё заполнено корректно, товарные позиции появляются в Национальном каталоге. Если система найдёт ошибки, они будут отображены в результате обработки файла. В таком случае нужно исправить замечания в шаблоне и загрузить файл повторно.

Самая частая ошибка при массовой загрузке - относиться к Excel как к обычной таблице. Кажется, что можно заполнить всё примерно правильно, а дальше система сама разберётся. Но если значение не совпадает со справочником, обязательное поле пропущено или нарушена структура шаблона, импорт закончится ошибками.

4️⃣ Как это устроено в МАРКЗНАК

В МАРКЗНАК массовая загрузка тоже строится вокруг Excel-шаблона. Подготовка начинается с создания одной примерной позиции: выбирается тип товара, группа ТН ВЭД, код ТН ВЭД и заполняются обязательные поля. После этого позиция добавляется в систему, а затем скачивается Excel-шаблон для массового заполнения.

После импорта карточки появляются в общем списке. С ними можно работать дальше: редактировать группами, использовать фильтры, контролировать статусы и массово обновлять данные. Когда ассортимент растёт, это сильно экономит время.

5️⃣ Полезные инструкции

🔸 массовое создание карточек в МАРКЗНАК

🔸 wiki МАРКЗНАК

По промокоду EZMARK - скидка 10% на любой тариф.

А чтобы проще разбираться в карточках, GTIN, кодах и работе с Национальным каталогом - подписывайтесь на Telegram-канал МАРКЗНАК.

👇 А вы карточки товаров чаще создаёте вручную или уже работаете через массовую загрузку?