Первичный инструктаж не проводился: порядок действий
Ситуация, с которой сейчас сталкиваются редко, но они действительно есть: по Постановлению № 1/29 часть работников была освобождена от первичного инструктажа, потом вступил в силу ПП РФ № 2464, локальные документы не обновили, СОУТ не проводилась — и вот только сейчас вы начинаете наводить порядок.
Спойлер: вы уже движетесь в правильном направлении 👇
С чего начать:
✅ правильно, что в первую очередь вы организуете СОУТ;
✅ параллельно имеет смысл провести аудит документации по оценке профессиональных рисков.
Что нужно сделать в ближайшее время:
🔹 Привести в соответствие документы по обучению. Все локальные акты по обучению и инструктажам необходимо срочно актуализировать под требования ПП РФ № 2464.
🔹 Отменить старый перечень освобожденных от первичного инструктажа. Перечень, действовавший по 1/29, в текущей ситуации является неправомерным.
🔹 Провести внеплановый инструктаж. Рекомендуется издать приказ в свободной форме:
• указать период проведения;
• приложить список работников;
• в качестве основания сослаться на пп. «в» п. 16 ПП РФ № 2464 —
изменение локальных нормативных актов, затрагивающих требования охраны труда.
Отмену старого перечня и назначение внепланового инструктажа можно оформить одним приказом.
🔹 Обновить документ по планированию обучения
Согласно п. 83 ПП РФ № 2464, сведения о работниках, освобожденных от первичного инструктажа, должны быть отражены именно там.
🔹 Проверить приложения к Порядку обучения
Важно, чтобы вся информация в них соответствовала действующим требованиям ПП РФ № 2464, а не устаревшим нормам.
🔹 Проводить повторные инструктажи
Повторный инструктаж проводится в сроки, установленные вашим Порядком обучения, но не реже одного раза в 6 месяцев,
до тех пор, пока не появятся законные основания для освобождения.
Когда появится возможность освобождения:
После получения результатов СОУТ (класс условий труда 1.0 или 2.0) и при условии, что по результатам оценки профессиональных рисков на рабочих местах фактически присутствуют только компьютеры и оргтехника.
Вывод:
Да, ситуация непростая. Но она решаема — шаг за шагом, без паники и «обнулений».
Именно такие кейсы мы подробно разбираем на обучении по охране труда и оценке и управлению профессиональными рисками в учебном центре «Сфера Безопасности» — чтобы даже сложные переходные моменты проходили спокойно и под контролем.