❓Когда журналы работ нужно вести в электронном виде?
Приказ Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр позволяет вести исполнительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Выбор формата в общем случае остается за застройщиком или техническим заказчиком.
Однако для ряда объектов переход на электронный формат становится обязательным.
📌 В первую очередь это касается объектов, для которых законодательством предусмотрено формирование и ведение информационной модели.
К ним относятся:
— объекты капитального строительства, финансируемые полностью или частично за счет средств бюджетной системы РФ (за исключением объектов, создаваемых в целях обороны и безопасности государства);
— объекты, строящиеся с привлечением средств участников долевого строительства, включая индивидуальные жилые дома в составе малоэтажных жилых комплексов.
Кроме того, с 1 января 2026 года взаимодействие с органами государственного строительного надзора осуществляется преимущественно в электронной форме (ст. 80 Закона № 248-ФЗ, ч. 9, 9.1 ст. 98 Закона № 248-ФЗ).
📌 Особое значение это имеет для общего и специальных журналов работ.
Согласно части 5 статьи 52 ГрК РФ при направлении извещения о начале строительства в орган государственного строительного надзора застройщик представляет общий и специальные журналы работ. Само извещение подается в электронном виде (п. 20.1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30.06.2021 № 1087).
Таким образом, для объектов, подпадающих под государственный строительный надзор, фактически формируется обязательный электронный документооборот с надзорным органом. А при наличии утвержденных XML-схем журналы должны формироваться в соответствующем машиночитаемом формате.
📌 При этом на практике порядок работы может отличаться в зависимости от требований конкретного регионального органа ГСН, поэтому перед началом строительства рекомендуется уточнить действующие региональные правила взаимодействия.
➡️ Подробнее о том, как вести журналы работ в формате XML, как работать в популярных информационных системах, читайте в рекомендации Системы Строительство с практическими примерами и пошаговым разбором.