Отчеты в Росстат: ответы на частые вопросы
Где взять формы статотчетности?
Формы статистической отчетности, которые вам необходимо сдавать в Росстат, и ее состав можно узнать на сайте Росстата.
С 1 января 2027 г. информацию от Росстата, в том числе о том, какую статотчетность вам необходимо сдавать, можно получать в личном кабинете на цифровой платформе и Госуслугах.
Для заполнения берутся данные из бухгалтерского и статистического учета.
Отчетность должна отражать достоверные показатели деятельности за период – чтобы у государства была точная картина по экономике и другим сферам.
Важно: нет единого списка форм и сроков для всех. Сначала проверьте, попали ли вы в выборку Росстата. Только после этого скачивайте, заполняйте и сдавайте.
Кто должен сдавать статотчетность?
Обязанность есть только у тех, кого включили в выборку Росстата – респондентов.
Среди них:
— Юридические лица;
— Индивидуальные предприниматели.
Мобилизованные ИП и руководители-единственные участники организаций освобождены от сдачи на время военной службы и до 28-го числа третьего месяца включительно после ее окончания (постановление Правительства от 13.01.2023 № 15).
Заполняйте строго по указаниям на титульном листе каждой формы. Вносите полные и достоверные данные. Проверяйте контрольные соотношения – если они указаны в бланке.
Как сдавать статотчетность?
В большинстве случаев – только в электронном виде, подписанную квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
На бумаге сдаются только формы, содержащие гостайну или служебную информацию. При этом бумажный вариант обязательно дублируется в цифровом формате и передается на съемном носителе.
Дата подачи – день загрузки формы в ГИС Росстата, включая Цифровую аналитическую платформу (ЦАП).
Что делать, если в отчетности ошибка?
Вы сами обнаружили неточность, исправьте и отправьте новую форму как можно скорее, но не позднее трех рабочих дней с момента выявления (п. 6 Положения из постановления Правительства от 18.08.2008 № 620).
Если ошибку нашел Росстат – вас уведомят. У вас будет три рабочих дня на представление исправленного отчета.
Если не отреагируете на уведомление, это будет считаться предоставлением недостоверных данных, и появится основание для штрафа.
К исправленному отчету обязательно приложите пояснение в свободной форме: что изменено и по какой причине (п. 6 Положения № 620).
Что будет, если не сдать отчетность в Росстат?
Штраф по ст. 13.19 КоАП РФ может быть наложен за:
— Непредставление формы;
— Просрочку;
— Передачу недостоверных данных.
Размер штрафа:
— При первом нарушении: для ИП: от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц: от 20 000 до 70 000 руб.;
— При повторном: для ИП: от 30 000 до 50 000 руб., для юрлиц: от 100 000 до 150 000 руб.
Срок давности привлечения к ответственности – 60 календарных дней со дня окончания срока подачи.
Можно ли оспорить штраф?
Да. Суды могут признать постановление незаконным, если доказать:
— Малозначительность нарушения (например, небольшая задержка);
— Своевременная сдача отчета с ошибками;
— Отсутствие обязанности сдавать отчетность;
— Неуведомление о месте и времени рассмотрении дела.
Также можно ходатайствовать о снижении суммы штрафа или о замене его предупреждением, ссылаясь на смягчающие обстоятельства.
Например, суды снижали штраф вдвое, ссылаясь на статус компании как субъекта МСП (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2019 № 19АП-2794/2019 по делу №N А14-3021/2019).