Вопрос из рубрики «Спросите у коллег»:⬇️ Можно ли учесть в расходах на АУСН ежемесячные и квартальные премии? Обязательн
Можно ли учесть в расходах на АУСН ежемесячные и квартальные премии? Обязательно ли должно быть Положение о премировании или достаточно Приказа?
На АУСН нет закрытого перечня расходов. Единственное правило для расходов - они должны соответствовать п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть быть экономически обоснованны и документально подтверждены.
Для того чтобы учесть премию в расходах, требуется следующее:
1️⃣Премия должна быть предусмотрена в трудовом договоре либо в самом тексте либо с отсылкой на локальный акт, например, положение о премировании, коллективного договора и т. д.
2️⃣Должны быть документы, подтверждающие, выполнение условий для премирования (Письмо ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4- 3/5165). Например, это могут быть служебные записки или отчеты руководителей подразделений.
С 1 сентября 2025 г. вступили поправки в ст. 135 ТК РФ согласно которым работодатель обязан закреплять виды премий, их размеры, сроки, основания, а также условия их выплаты работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания и так далее.
Поэтому обязательно должны быть расчеты премий, чтобы не было претензий налоговиков к обоснованности выплат.
3️⃣Обязательно оформление приказа на выплату премии.
4️⃣Премия должна быть выплачена не за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
Исходя из вышесказанного, отсутствие Положения о премировании не является обязательным. Но тогда у вас должны быть другие документы, где закреплены виды премий, критерии для ее расчета, сроки и основания их выплаты. Приказ, как правило, это разовый документ на выплату, а вот внутренние положения и регламенты четко определяют основания для премирования.
Поэтому безопаснее разработать положение об оплате труда, положение о премировании или коллективный договор, куда будут включаться все необходимые условия для выплат.
Кроме того при отсутствии локального акта вы рискуете получить проблемы в виде трудовых споров с сотрудниками по ст. 2 ТК РФ из-за нарушения принципов равенства прав и возможностей работников.
Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы