16.07.2026 06:13
Вопрос из рубрики «Спросите у коллег»: Старый директор уволился, новый пока без ЭЦП, а отчеты надо подписывать сегодня.
Вопрос из рубрики «Спросите у коллег»:
Старый директор уволился, новый пока без ЭЦП, а отчеты надо подписывать сегодня. Можно ли отправить с подписью старого, если он уже не сотрудник?
После исключения записи о старом директоре из ЕГРЮЛ он перестает быть единоличным исполнительным органом организации.
Как правило, сразу после внесения записи сертификат электронной подписи перестает действовать, так как его аннулирует налоговая. Подписывать документы от имени организации такой подписью уже нельзя, потому что это нарушает положения статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Если прежний директор воспользуется своей электронной подписью и подпишет отчетность или другие документы за организацию, то с большой вероятностью подпись могут признать недействительной и отчет не принятым.
Чтобы безболезненно пройти переходный период при смене директора, нужно заранее подготовить все документы о смене директора, отозвать сертификат старого руководителя, а сразу после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, получить электронную подпись для нового.
☝️Для решения срочных задач, таких как сдача отчетности и т. д., можно оформить право подписи на одного из сотрудников, например, главного бухгалтера, выпустив на его имя машиночитаемую доверенность (МЧД).
Если такая доверенность уже оформлена, нужно проверить ее сроки, так как МЧД не должна истечь до выпуска сертификата электронной подписи у нового директора.
Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы
Старый директор уволился, новый пока без ЭЦП, а отчеты надо подписывать сегодня. Можно ли отправить с подписью старого, если он уже не сотрудник?
После исключения записи о старом директоре из ЕГРЮЛ он перестает быть единоличным исполнительным органом организации.
Как правило, сразу после внесения записи сертификат электронной подписи перестает действовать, так как его аннулирует налоговая. Подписывать документы от имени организации такой подписью уже нельзя, потому что это нарушает положения статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Если прежний директор воспользуется своей электронной подписью и подпишет отчетность или другие документы за организацию, то с большой вероятностью подпись могут признать недействительной и отчет не принятым.
Чтобы безболезненно пройти переходный период при смене директора, нужно заранее подготовить все документы о смене директора, отозвать сертификат старого руководителя, а сразу после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, получить электронную подпись для нового.
☝️Для решения срочных задач, таких как сдача отчетности и т. д., можно оформить право подписи на одного из сотрудников, например, главного бухгалтера, выпустив на его имя машиночитаемую доверенность (МЧД).
Если такая доверенность уже оформлена, нужно проверить ее сроки, так как МЧД не должна истечь до выпуска сертификата электронной подписи у нового директора.
Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы