Организация ООО планирует передавать самозанятому на хранение товар, чтобы впоследствии передавать хранимый товар на склад маркетплейса.

Организация ООО планирует передавать самозанятому на хранение товар, чтобы впоследствии передавать хранимый товар на склад маркетплейса. Самозанятый проживает в другом регионе (например Ростовская область) Какие документы необходимо будет оформлять на каждом этапе движения товара?
В вашем случае документооборот будет разделяться условно на 3 этапа.

1️⃣ этап. Передача товара на хранение самозанятому.

🗂️1. Заключаем договор ответственного хранения с самозанятым, где ООО - поклажедатель, самозанятый - хранитель. Согласно ст. 887 ГК РФ письменная форма обязательна, если хотя бы одна сторона юридическое лицо.

Основные моменты в договоре, которые стоит прописать:
🔸 что поклажедателем является ООО;
🔸что право собственности на товар не переходит к самозанятому;
🔸адрес места хранения;
🔸порядок передачи товара на хранение;
🔸ассортимент, количество и стоимость товара;
🔸ответственность за утрату/повреждение;
🔸 возможность поручать хранителю передавать товар перевозчику или маркетплейсу;
🔸как организуется перевозка товара;
🔸порядок передачи товара на склад маркетплейса;
🔸стоимость услуг.

🗂️2. Оформляем акт приема-передачи на ответственное хранение. Он подтверждает факт передачи и переход ответственности к хранителю. Ранее использовали унифицированную форму МХ-1 (утв. постановлением Госкомстата №66 от 09.08.1999). Сейчас можно воспользоваться ей или разработать свою. И в том и в другом случае, утверждаем форму акта в приложении к договору на ответственное хранение.

Составляем в двух экземплярах и обязательно подписываем каждой из сторон.

Если вдруг обнаружены расхождения по количеству или качеству товара, то составляем акт о выявленных недостатках. Например, если при осмотре обнаружены брак, недостача или поврежденная упаковка и т. д.

🗂️3. Документы на перевозку товара или да здравствует ЭТрН

Если вы привлекаете стороннего перевозчика, то в рамках договора перевозки с 1 сентября 2026 года, необходимо оформлять ЭТрН.  Если же вы сами везете товар до хранителя своим транспортом, и доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга, то оформлять ЭТрН не нужно.

🗂️4. Отражение передаваемого товара в учете у ООО.
ООО продолжает оставаться собственником товара и не списывает его с баланса. Он остается на счете 41 по прежней себестоимости, меняется только место хранения. Его можно оформить внутренним перемещением с собственного склада на склад хранения, при этом количество и стоимостная оценка товара не меняются.

2️⃣ этап. Передача товара от хранителя на склад маркетплейса.

🗂️1. Для избежания проблем и разногласий оформлять заявку от поклажедателя (ООО) в адрес хранителя (самозанятого) на передачу товара маркетплейсу. Оформить можно также в произвольной форме и также утвердить приложением к договору. См. 1 этап и пункт 1, там мы писали, что в договоре надо прописать порядок передачи товара на склад маркетплейса.

🗂️2. Документ, подтверждающий передачу товара на склад маркетплейса. Самозанятый должен передать его ООО, чтобы подтвердить, что товар с его ответственного хранения передан в адрес маркетплейса.

Также рекомендуем периодически можно сверяться по остаткам товара у самозанятого на хранении и составлять акт сверки остатков в количественном и денежном выражении.

3️⃣этап. Оформление расходов на хранение у ООО.
Для того, чтобы подтвердить расходы на хранение ООО должно подписать с самозанятым акт оказанных услуг, а самозанятый должен пробить и передать чек после получения оплаты.

Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы