А вы уже ходили крестить серверные?
Коллеги, сегодня мы собрались на экстренный эфир, чтобы обсудить, что дальше делать с базами и с отчётностью. А как иначе? Ведь в большинстве случаев цепочка всё равно замыкается на бухгалтере.
Смотрите сами. В оферте Яндекса написано про обстоятельства непреодолимой силы. Облачные сервисы 1С кивают на Яндекс. А клиенты просто не в курсе: они уверены, что вся их первичка и база надёжно лежат где-то у бухгалтера. Когда мы написали своим о ситуации, в ответ пришло безмятежное «А, да» 🙂↕️
Простит ли налоговая задержку отчётности, пока неизвестно. Признаемся, мы об этом даже немного поспорили прямо в эфире. Зато точно известно, что квитанции об отправке, скрины и письма оператора лучше сохранить уже сейчас. А отчёт не стоит отправлять десять раз подряд, как бы ни чесались руки, потом в очереди сам чёрт не разберёт, какой из них первый.
Ещё мы поспорили, надо ли выгружать всю первичку из ЭДО. Спойлер: акты сверки с подписями двух сторон мы бы всё-таки скачали. Рассказали про правило 3-2-1 для хранения документов. Сравнили облака, чтобы понять, куда можно переехать, и посчитали, во что обойдётся свой сервер 🧮
И, конечно, поговорили о клиентах: что им написать, чтобы не нервничали, и что посмотреть в договоре про хранение базы.
Итог в четыре шага: скачать, сохранить, завести реестр копий и предупредить клиентов.
Всё это есть в записи эфира, мы решили поделиться и записью, и всеми материалами:
🎬 Запись эфира тут
📑 Презентация эфира
✅ Всё одним архивом, 6 файлов. Для тех, кто привык сохранять сразу и много
✅ Внешние диски для бухгалтера. Какие и какого объёма, чтобы базы больше не лежали все яйца в одной корзине
✅ Облачные хранилища с адресами серверов. Где физически находится ваше облако
✅ Свой сервер для бухгалтера. Звучит как что-то из жизни айтишников, но мы объясняем по-человечески:
✅ Как скачать файлы с Яндекс Диска, пока он упрямо не отдаёт папки целиком
✅ Архивация и резервное копирование. Та самая скучная привычка, которая в октябре внезапно стала модной
✅Шаблон письма клиенту про сбой сервисов отчётности. Отправляете, чтобы клиенты понимали, что происходит
Сохраняйте в двух местах. Теперь вы знаете почему 😁 Ну или узнаете после просмотра эфира
Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы